Key Account Manager · Xwander Nordic
Stefan Carrizo
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Lapland-Markenaktivierungen · Launches · Xwander Nordic
Ihre Marke — endlich an einem Ort, der es wert ist, fotografiert zu werden.
Premium-Markenaktivierungen im finnischen Lapland — Eistracks auf gefrorenen Seen, gebrandete Eisbars, Launches unter Polarlichtern, Influencer-Programme und die Filmcrew, um all das in einer einzigen Produktion festzuhalten.
Geschätzt von Automobil-, Luxus- und Lifestyle-Marken sowie den Filmproduktionen, die sie inszenieren. Apple TV+, MrBeast, Michelin, ITV.
Teilen Sie uns Ihre Aktivierungspläne mit
Lassen Sie uns Ihren arktischen Launch gestalten.
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We've recorded your brief. If you need Stefan before then, email stefan@xwander.com or call +358 40 558 7398.
Für die Marke gebaut, für die Kanäle festgehalten
Eine Aktivierung, die sowohl das Erlebnis als auch den Medieninhalt liefert.
Premium-Marken kommen nach Lapland, weil die Kulisse bereits fertig ist. Gefrorene Seen, Polarlichter, herbstliche Ruska-Wälder, Glasiglu-Lounges, Eisbar-Interieurs — jeder Hintergrund verdient seinen Platz in einem Markenfilm, ganz ohne einen einzigen Einsatz für das Set-Dressing.
Unser in Ivalo ansässiges Team koordiniert die Aktivierung und die Produktion als ein einziges integriertes Projekt. Dieselbe Crew, die die Eisfahrprogramme für Premium-Automobillaunches betreut, übernimmt auch die Multikamera-Aufnahmen, die Drohnenarbeit sowie die Postproduktion und -übergabe. So entstehen das Erlebnis und der Markenfilm in einer einzigen Produktion und nicht in dreien.
Ob 24-Stunden-Influencer-Launch, mehrtägiges Presseprogramm für die Automobilbranche oder ein exklusives Brand-Anniversary-Takeover: Wir planen das Erlebnis, betreuen die Gäste, fahren die Autos und liefern den fertigen Videoschnitt.
Nordische Full-Service-Aktivierungen
Launches, Eistracks, Markenfilme — ein einziger Partner.
Wir unterstützen Automobil-, Luxus-, Lifestyle- und Technologiemarken bei arktischen End-to-End-Aktivierungen. Von der Locationsuche über die Aufnahmen bis hin zur Postproduktion und Auslieferung kommunizieren Sie mit nur einem Team.
- Eistrack-Design · exklusive Anmietung gefrorener Seen · Winter-Fahrprogramme
- Exklusive Anmietung gebrandeter Eisbars · individuelle Eisskulpturen · Bau von Marken-Lounges
- Gästebetreuung · VIP-Logistik · Falcon-7X-Abfertigung in Ivalo
- Fotografie · kinoreife Filme · Schwerlast-Drohnen · Rigs für Eisfahrten
- Influencer- & Presseprogramme · mehrsprachige Betreuung · Einhaltung von Sperrfristen
- Catering auf Michelin-Niveau · Wildnis-Bankette · gebrandeter Service
- Genehmigungen · Konsultation der Sámi · Nachhaltigkeits-Freigaben
- Wetter-Eventualitäten · parallele Reiserouten · Sicherheitskonzepte
- Postproduktion und Übergabe · Multi-Channel-Formate · Social-Media-Schnitte
Geschätzt von Produktionen und Premium-Marken
Apple TV+ MrBeast Michelin ITV
Fallstudie · Automobil
Skoda — exklusives Eisfahrprogramm auf einem gefrorenen See im finnischen Lapland.
Mehrtägige Skoda-Aktivierung in der Region Inari-Sápmi — gebrandete Eistracks, professionelle Hospitality für die Presse und umfassende Medienproduktion, vollständig umgesetzt von ein und derselben Crew.
Skoda Arktis-Eisfahrprogramm · Inari-Sápmi · finnisches Lapland.
Maßgeschneiderter Eistrack-Bau und -Präparierung auf einem gefrorenen See mit einem Instruktoren-Team vor Ort für das Fahrprogramm.
Gebrandete Hospitality — beheizte Kota-Lounges, arktisch inspiriertes Catering und Abendprogramme direkt am Track für ein nahtloses Gästerlebnis.
Multikamera- und Luftaufnahmen parallel zu den Fahrsessions, sodass Markenfilm, Social-Media-Schnitte und Pressefotos aus einer einzigen Produktion entstanden.
Fallstudie · Influencer- & Produktlaunch
Michelin Influencer- und Produktlaunch — eine komplette arktische Location, von Grund auf aufgebaut.
Als Michelin für ein mehrtägiges Influencer- und Produktlaunch-Programm nach Lapland kam, ging das Briefing weit über einen einfachen Filmdreh hinaus. Wir bauten die Location von Grund auf auf — inklusive Entertainment, Catering, Handwerk und Hospitality — Hand in Hand mit dem Produktionsteam, das das Event dokumentierte.
Michelin Influencer- und Produktlaunch — Xwander Nordic Camp, finnisches Lapland.
Kompletter Location-Aufbau über mehrere arktische Tage hinweg — beheizte Kota-Strukturen, gebrandete Kulissen, Lichtdesign und Soundlandschaften —, konzipiert für eine optimale Wirkung im Markenfilm und in den Influencer-Feeds.
Live-Auftritte lokaler Sámi-Künstler, inklusive kulturellem Briefing für die Influencer-Gruppe, damit das Auftreten vor der Kamera gut informiert und respektvoll wirkt, statt bloß inszeniert.
Handwerks- und Cateringprogramme mit klarem Fokus auf lokale Lapland-Spezialitäten — arktisch inspirierte Menüs und abgestimmte Getränkebegleitungen —, die jedem Abend eine ganz eigene sensorische Note verliehen.
Ein einziges integriertes Team, das das Erlebnis leitete und den Markenfilm aufnahm, sodass das Bildmaterial exakt das widerspiegelte, was die Gäste vor Ort tatsächlich erlebten.
Jede Jahreszeit bietet das passende Zeitfenster
Lapland-Aktivierungen das ganze Jahr über.
Jede Jahreszeit eröffnet eine ganz eigene visuelle Ästhetik und eine andere Markengeschichte. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der Saison, die optimal zu Ihrem Produkt, Ihrem Pressefenster und Ihrer Zielgruppe passt.
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Winter
Die legendäre arktische Aktivierung — Eistracks auf gefrorenen Seen, tief verschneite Nadelwälder, Polarlichter-Fahrten in der Polarnacht, gebrandete Eisbars. Der Winter hat den exzellenten Ruf von Lapland begründet; die Zeit von Januar bis März ist die absolute Hochphase für Premium-Automobilmarken.
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Frühling
Klares Licht, griffiger Harschschnee, bereits schneefreie Straßen an den Rändern. Der arktische Frühling bietet maximalen Wert — fast die gesamte winterliche Kulisse bei milderen Temperaturen und geringerem Logistikaufwand. Das ideale Zeitfenster für Influencer-Programme.
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Sommer
Mitternachtssonne, Seen, Fjorde und Fjell-Landschaften — für Markengeschichten, die weite Landschaften im Tageslicht und Outdoor-Energie erfordern. Wassersport, Wandern, Hubschrauber-Touren und Presse-Dinner im goldenen Licht, die bis weit nach Mitternacht dauern.
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Herbst
Die Ruska-Herbstfärbung liefert eine filmreife Farbpalette direkt aus der Kamera. Die ersten Polarlichter der Saison kehren im September zurück. Der Herbst ist das perfekte Launch-Zeitfenster für Premium-Lifestyle- und Outdoor-Marken.
Die Sámi unterscheiden traditionell acht Jahreszeiten in Lapland. Sprechen Sie mit uns und wir stimmen Ihre Aktivierung exakt auf die Jahreszeit ab, die zu Ihrem Produkt, Ihrem Pressezyklus und der gewünschten Bildsprache passt.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was Markenmanager, Agenturproduzenten und Presseleiter der Automobilbranche fragen, bevor sie eine arktische Aktivierung planen.
Welche Arten von Aktivierungen führen Sie üblicherweise in Lapland durch?
Drei Hauptformate: Eistracks auf gefrorenen Seen für Automobil-Presseevents und Consumer-Launches, die exklusive Anmietung gebrandeter Eisbars mit individuellen Skulpturen sowie Produktpräsentationen vor der Kulisse von Polarlichtern. Darüber hinaus betreuen wir mehrtägige Presseprogramme, Influencer-Takeover und exklusive Markenjubiläumswochen — meist in einer Kombination aus mindestens zwei dieser Formate.
Können Sie den Bau und die Zertifizierung von Eistracks für Fahrtrainings der Automobilbranche übernehmen?
Ja. Wir planen und präparieren Eistracks auf zertifizierten gefrorenen Seen, inklusive Messung der Mindesteisstärke, Absicherung der Streckenbegrenzung, Bereitstellung von Instruktoren-Fahrzeugen und medizinischer Erstversorgung vor Ort. Die Abstimmung mit Versicherungen ist Teil des Leistungsumfangs. Die Marke gibt das Layout vor; wir liefern die Strecke spezifikationsgerecht, vollständig geräumt und mit Trassierband markiert.
Wann ist die realistische Eistrack-Saison im Norden Finnlands?
Zuverlässige Bedingungen für Eistracks herrschen von Anfang Januar bis Mitte März. Ende Dezember ist in besonders kalten Jahren gelegentlich möglich; Anfang April lässt sich bei geeigneter Seelage manchmal realisieren, kann jedoch nicht als garantierter Zeitraum gebucht werden. Die Überprüfung der Eisstärke beginnt Anfang Dezember, und wir senden unseren Kunden während der Saison wöchentliche Updates zur Streckenbereitschaft.
Bieten Sie die Aktivierung und den Markenfilm als eine gemeinsame Produktion an?
Ja. Unser in Ivalo ansässiges Team kümmert sich sowohl um die Logistik der Aktivierung als auch um die kinoreife Medienproduktion — mit mehreren Kameras, Schwerlast-Drohnen, speziellen Kamera-Rigs für Eisfahrten, Social-Media-Schnitten und der vollständigen Übergabe der Postproduktion. Das ist unser entscheidender Vorteil gegenüber der getrennten Vergabe an Produktionsagentur und DMC: ein einziger Zeitplan, eine Wetterentscheidung und ein finales Lieferpaket für Ihr Marketing-Team.
Wie stellen Sie die Einhaltung von Sperrfristen und die Vertraulichkeit bei noch unveröffentlichten Produkten sicher?
Durch standardisierte Prozesse. Alle Teammitglieder unterzeichnen vor der Aktivierung Geheimhaltungserklärungen (NDAs). Die exklusive Anmietung von Lodges schließt öffentlichen Zugang aus. Für unveröffentlichte Automobil- oder Technologieprodukte organisieren wir den Transport in geschlossenen Fahrzeugen, einen Sicherheitsdienst vor Ort, kontrollierte Presseakkreditierungen und eine strikte Social-Media-Disziplin während der Sperrfrist.
Wie sieht Ihr Nachhaltigkeitskonzept für Eistracks und temporäre Bauten aus?
Wir sind als zertifizierter 'Sustainable Travel Finland'-Betrieb anerkannt. Die Eistracks werden auf Seen errichtet, für die offizielle Genehmigungen und Abstimmungen mit den Sámi vorliegen; nach der Nutzung werden die Standorte vollständig renaturiert und der Schnee wird, wo immer möglich, ohne dieselbetriebene Pistenbullys geräumt. Für jede Aktivierung erstellen wir eine CO2-Bilanz, weisen den Anteil lokaler Dienstleister aus und legen einen Bericht zur Einbindung der Sámi-Gemeinschaft vor.
Wie frühzeitig sollten wir uns die Termine für eine Aktivierung zwischen Januar und März sichern?
Zeitfenster für Eistracks im Premium-Automobilsegment für die Hochsaison von Januar bis März werden in der Regel 9 bis 14 Monate im Voraus gebucht — gefrorene Seen und erfahrene Crews sind nur begrenzt verfügbar. Für Influencer-Markenaktivierungen in der Nebensaison (April, Ende November, Ruska im Oktober) können wir auch kürzere Vorlaufzeiten von 12 bis 16 Wochen realisieren.
Können Sie mehrsprachige Presseprogramme für europäische Launches unterstützen?
Ja. Unsere Standardsprachen sind: EN, FI, SV, NO, DE. Bei entsprechendem Vorlauf auf Anfrage auch: FR, ES, IT. Für europäische Automobil-Presse-Events führen wir in der Regel parallele Kohorten durch — beispielsweise eine englischsprachige, eine deutschsprachige und eine romanischsprachige — über eine rollierende Aktivierung von 7 bis 10 Tagen, jeweils betreut von einem eigenen mehrsprachigen Produzenten.
Planen Sie Ihre arktische Aktivierung
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Wir arbeiten mit Automobil-, Luxus-, Lifestyle- und Technologiemarken weltweit an arktischen Aktivierungen, die sowohl das Erlebnis vor Ort als auch hochwertigen Medien-Content liefern. Senden Sie uns ein kurzes Briefing — Stefan wird Ihnen persönlich antworten.
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