Key Account Manager · Xwander Nordic
Stefan Carrizo
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Lapland-Incentives · Off-sites · Xwander Nordic
Belohnen Sie Spitzentalente mit einzigartigen arktischen Incentives.
Maßgeschneiderte B2B-Incentives. High-End-Programme zur Steigerung der B2B-Performance und Loyalität – unter direkter persönlicher Verantwortung der Inhaber.
Bewährt bei Produktionen und Corporate-Programmen — Apple TV+, MrBeast, Michelin, ITV.
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Gestalten wir Ihr arktisches Off-site.
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Lapland inspiriert Menschen.
Die Arktis verändert Perspektiven. Weite Landschaften, Stille, frische Luft und tiefgehende Naturerlebnisse schaffen den perfekten Rahmen für Verbundenheit, Kreativität und echten menschlichen Austausch.
Xwander konzipiert Incentive-Programme und Off-sites, die nordische Gastfreundschaft mit Abenteuern verbinden: Husky-Safaris, Schneemobil-Expeditionen, Wilderness Dining, Saunarituale, private Polarlichter-Erlebnisse, Leadership-Retreats und Momente, an die sich Ihr Team noch lange nach der Rückkehr erinnern wird.
Ob das Ziel nun Feier, Motivation, Strategiefindung oder neue Verbundenheit ist – Lapland bietet etwas immer Selteneres: vollkommene Präsenz.
Full-Service Nordic DMC
Arktische MICE-Expertise für anspruchsvolle Produktionen.
Xwander unterstützt Agenturen, Marken, Führungsteams und Unternehmensplaner bei der lückenlosen lokalen Koordination in finnischem Lapland – von exklusiven Leadership-Retreats über mehrtägige Incentive-Programme bis hin zu hochkarätigen VIP-Gruppen. Lokale Infrastruktur, bewährte Partnerschaften und arktisches Know-how vereint in einem einzigen Anbieter.
- Unterkunftssuche · private Lodges · Glasiglus
- Logistikmanagement · Transfers · Bodentransporte
- Location-Scouting · Wildnis-Standorte · Helikopter-Zugang
- Aktivitäten · Husky, Schneemobil, Sauna, Polarlicht-Safaris
- Personalbereitstellung · mehrsprachige Guides · Moderatoren
- Premium-Gastfreundschaft · Wilderness Dining · Michelin-Köche
- Erprobt für 10 bis 200 Teilnehmende. Wir besitzen die Ausrüstung, die Fahrzeugflotten und die Logistik, um ein konsistentes Erlebnis zu garantieren.
- Nachhaltigkeit · verantwortungsvolles Reisen · lokale Beschaffung
Bewährt bei Produktionen und Corporate-Programmen
Apple TV+ MrBeast Michelin ITV
Lapland begeistert zu jeder Jahreszeit
Für Off-sites gibt es keine Nebensaison.
Jede Jahreszeit hat ihren eigenen Charakter. Wir richten Ihr Incentive oder Off-site nach dem Licht, dem Wetter und dem Zeitplan aus, der am besten zu Ihrem Team passt.
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Winter
Das klassische arktische Erlebnis. Verschneite Wälder, gefrorene Seen, Polarlichter und Aktivitäten schaffen eine Belohnungsreise und einen Rahmen für das Teambuilding.
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Frühling
Längere Tage, griffiger Schnee und eine friedliche Umgebung machen den Frühling ideal für konzentrierte Retreats, Führungstreffen und Erlebnisse, die die Waage zwischen Winterabenteuer und ruhiger nordischer Atmosphäre halten.
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Sommer
Unter der Mitternachtssonne wird Lapland zu einem Ort des endlosen Tageslichts, der Outdoor-Erlebnisse, privaten Abende am See, Wanderungen, Rafting-Touren und naturnahen Programme für Wohlbefinden und Verbundenheit.
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Herbst
Die Wälder färben sich in leuchtenden Gold- und Rottönen, während die ersten Polarlichter am Himmel erscheinen. Der Herbst bietet eine spektakuläre Kulisse, Ruhe und ein besonders intensives arktisches Erlebnis vor Wintereinbruch.
Für Off-sites gibt es keine Nebensaison. Während der Großteil der Welt von vier Jahreszeiten spricht, teilen die Sámi das Jahr in Lapland traditionell in acht verschiedene Jahreszeiten ein. Möchten Sie wissen, warum? Kontaktieren Sie Xwander und erfahren Sie, wie der Rhythmus der Arktis Ihr nächstes Incentive oder Off-site bereichern kann.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was Incentive-Agenturen, Vertriebsleiter und Eventplaner wissen möchten, bevor sie sich für ein Off-site in Lapland entscheiden.
Welche Gruppengrößen betreuen Sie üblicherweise bei Incentives in Lapland?
Die ideale Gruppengröße liegt bei 20 bis 80 Gewinnern. Wir haben bereits Programme für bis zu 150 Personen in einer Gruppe durchgeführt; bei größeren Gruppen teilen wir diese in parallele Kohorten auf. Bei weniger als 12 Personen handelt es sich eher um ein Executive-Retreat; ab 200 Personen erstellen wir ein maßgeschneidertes Konzept inklusive Charterflügen und exklusiver Buchung ganzer Resorts.
Wie weit im Voraus müssen wir ein Incentive zur Hauptwinterzeit buchen?
Um die exklusivsten Lodges zu sichern und eine verlässliche Winterlogistik zu gewährleisten, benötigen wir bei exklusiven Buchungen für Vorstände eine Vorlaufzeit von 9 bis 18 Monaten. Die exklusive Anmietung von Glasiglus und Lodges in der Hochsaison erfordert eine frühzeitige Entscheidung.
Können Sie garantieren, dass wir Polarlichter sehen werden?
Kein seriöser Anbieter kann das garantieren – Polarlichter sind ein Naturphänomen. Was wir jedoch tun können, ist, Ihr Programm im sogenannten Aurora-Oval (Ivalo, Inari, Saariselkä) anzusiedeln, wo die statistische Wahrscheinlichkeit am höchsten ist. Wir organisieren mehrtägige Polarlicht-Touren mit mobilen Guides und planen großartige Alternativ-Aktivitäten – wie Wilderness Dining, Saunarituale oder Husky-Touren –, damit das Fotoalbum in jedem Fall unvergesslich wird.
Übernehmen Sie auch die Logistik für Privatflüge und VIP-Ankünfte in Ivalo?
Ja. Der Flughafen Ivalo ist für Flugzeuge bis zur Größe einer Falcon 7X ausgelegt. Wir koordinieren die FBO-Abfertigung, die Zollabwicklung, den Weitertransport per Helikopter und die diskrete Anreise zu abgelegenen Lodges. Für Incentive-Gäste, die mit Linienflügen anreisen, bieten wir einen persönlichen Empfangsservice vom Gate bis zum Transfer an.
In welchen Sprachen arbeiten Ihre Guides und Producer?
Unsere Standardsprachen sind EN, FI, SV, NO. Auf Anfrage stellen wir mit einer Vorlaufzeit von 8 Wochen auch Guides für FR, ES, DE, IT und Portugiesisch bereit. Bei Incentive-Gruppen aus einem bestimmten Markt teilen wir einen Producer zu, der diese Sprache als Erst- oder Zweitsprache spricht.
Was ist in einem typischen Incentive-Paket enthalten und was gilt als Extra?
Wir konzipieren und realisieren schlüsselfertige Incentive-Reisen, die für anspruchsvolle Unternehmensbudgets optimiert sind. Die Abrechnung erfolgt absolut transparent und ohne versteckte Vermittlergebühren; Sie arbeiten vor Ort direkt mit Stefan zusammen.
Wie gehen Sie mit Ernährungsanforderungen und Barrierefreiheit für gemischte Gruppen um?
Spezielle Ernährungsanforderungen werden in der Woche vor der Veranstaltung abgefragt und mit den jeweiligen Locations abgestimmt. Wir decken standardmäßig vegane, halal, koschere, allergenfreie und medizinisch bedingte Kostformen ab. Teilnehmern mit eingeschränkter Mobilität bieten wir leichtere Aktivitäten an, die wir für jede Outdoor-Session als Option bereithalten.
Welche Nachhaltigkeitsnachweise bieten Sie für CSR-orientierte Incentives?
Wir sind ein zertifizierter Partner von Sustainable Travel Finland (STF) und arbeiten standardmäßig mit STF-ausgezeichneten Partnern zusammen. Pro Programm bieten wir CO₂-kompensierte Reiseabläufe, schriftliche Herkunftsnachweise unserer Lieferanten, Berichte zur Einbindung lokaler Sámi-Gemeinschaften (falls von Sámi geführte Sessions Teil des Programms sind) sowie Berichte, die sich nahtlos in GRI- und ESRS-Berichtsstandards integrieren lassen.
Planen Sie Ihr arktisches Off-site
Kontaktieren Sie uns und starten Sie die Planung Ihres Incentive- & Off-site-Events.
Wir arbeiten mit Agenturen weltweit zusammen, um Events im Norden von Lapland zu realisieren. Melden Sie sich bei uns und lassen Sie uns Ihr Briefing besprechen oder gemeinsam eines ausarbeiten.
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