01 — Einzigartiges Team
12 Producer, 5 EU-Sprachen für Ihr MICE-Event
Event-Koordination auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Italienisch. 12 lokale Senior-Producer komplett ohne Subunternehmerketten.
Nordic MICE — Eine Marke der Xwander Group
Wir konzipieren arktische Events auf Produktionsniveau für Teams von 10-200 Personen. Direkt von Stefan — ohne Zwischenhändler.
Ohne die Aufschläge von Vermittlern. Da wir unsere eigene lokale operative Lieferkette besitzen, bieten wir Wilderness-Retreats und Incentives ohne die typischen 25 % Gebühren internationaler Agenturen.
Bei anspruchsvoller Logistik geschätzt von Apple TV, Michelin und MrBeast. 12 Senior-Producer, 5 EU-Sprachen.
Planen Sie Ihr Event
Erzählen Sie uns von Ihrem Event.
Teilen Sie uns mit, wer teilnimmt, woran sich die Gäste erinnern sollen und wann das Event stattfindet. Wir prüfen Ihr Briefing und antworten innerhalb von 2 Werktagen.
Inquiry received
Thank you. Stefan will be in touch within 2 working days.
We've recorded your brief. If you need Stefan before then, email stefan@xwander.com or call +358 40 558 7398.
02 — Medium · Premium · VIP
Souverän in jeder Kategorie.
Nachgewiesene Erfolge im mittleren und Premium-Bereich sowie umfassende Erfahrung mit hochkarätigem, exklusivem Publikum — absolute Privatsphäre, Sicherheit, Vertraulichkeit, Luxuslogistik und Privatjet-Koordination.
03 — Maßgeschneiderte Produktionen
Kein Programm gleicht dem anderen.
Vollständig maßgeschneiderte Produktionen, Reiserouten und mehrtägige Events an verschiedenen Standorten. Jedes Briefing erhält einen eigenen Produktionsplan; nichts kommt von der Stange.
Operative Kapazität
- 12
- Senior-Event-Producer
- 18
- Mehrsprachige Guides
- 300 km+
- Arktischer Radius
- 24/7
- Operations-Desk
Ansässig in Helsinki und Lapland
+ bewährtes Netzwerk spezialisierter Partner
HQ Ivalo · tätig in Finnland, Schweden, Norwegen und Island · Tor zu Westeuropas größter zusammenhängender Wildnis (~14.000 km²)
Producer in Rufbereitschaft
Ein Partner · vom Briefing bis zur Abreise
Ein einziger Partner vom Briefing bis zur Umsetzung, umfassende Unterstützung vor Ort von der Ankunft bis zur Abreise.
Wir sind direkt vor Ort, um zu koordinieren, zu buchen und zu handeln — als Ihr Producer, Fixer, Fahrer und Guide.
- Dediziertes Account-Management
- Location-Scouting & Locationsuche
- Event-Produktion · Inszenierung · AV-Technik · Ablaufregie
- Premium-Unterkünfte · Zimmerzuteilung
- Logistik · Transfers · VIP-Transporte
- Catering · Gastronomie · Private Dining
- Lieferantenverhandlungen · lokale Partnerships
- Medienarbeit · Pressebetreuung · Content-Produktion
- Sicherheit · Privatsphäre · Vertraulichkeit
- Gästeregistrierung · Vor-Ort-Betreuung
- Nachhaltigkeit · verantwortungsvolles Reisen
- Risikomanagement · Backup-Planung
- Marken-Touchpoints · Firmengeschenke
Unsere Segmente
Xwander ist Ihr verlässlicher Partner für die End-to-End-Produktion in neun arktischen Segmenten.
Sechs MICE-Kernsegmente und drei erweiterte Programme — Sport, Bildung, Erasmus+. Wenn Sie es sich vorstellen können, setzen wir es um.
Ausgewählte Produktionen & Kunden
Apple TV+ MrBeast Michelin ITV
Lapland, das ganze Jahr über
- Eine Hundeschlittenfahrt zum Start in den Tag?
- Eine Konferenz unter den Nordlichtern?
- Ein Bad im Eissee, um den Kopf frei zu bekommen?
MICE, wie Sie es noch nie erlebt haben.
Fragen Sie uns nach der aktuellen Aktivitätsliste
Ihre Producer
Zwei Producer. Ein einziger Ansprechpartner.
Key Account Manager
Stefan Carrizo
Englisch / Französisch / Spanisch / Finnisch
Und das restliche Team — Sicherheit, Catering, Fahrer, Guides, Fixer.
- Mehrsprachige Guides · 18 im Team
- Sicherheitsbeauftragte · Erste Hilfe in der Wildnis
- Catering & Privatköche · Lokaler Bezug
- Fahrer & VIP-Transporte · Schneetaugliche Flotte
- Produktions- & AV-Crew · Bühnenbau · Licht · Ton
- Fotografen & Videografen · Redaktionelle Qualität
- Sicherheits- & Diskretionsdienst
- Medizinische Ersthelfer · Bereit für abgelegene Orte
- Lokale Partner & Fixer · Rentiere · Huskies · Fjells
- Nachhaltigkeitsplanung · CO2-bewusst
- Risikomanagement · Sturmfronten-Überwachung
FAQ
Die häufigsten Fragen
Der beste Start für ein Projekt ist ein Telefonat oder eine E-Mail. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Vision oder Ihr Briefing für ein einzigartiges Nordic MICE-Event zu besprechen.
Wie früh sollten wir ein Event in Lapland buchen?
Um die exklusivsten Lodges zu sichern und eine verlässliche Winterlogistik zu planen, benötigen wir bei Exklusivbuchungen für Führungsgremien einen Vorlauf von 9–18 Monaten.
Organisieren Sie auch MICE-Events in der Nebensaison?
Der Winter ist die Hauptsaison, aber wir haben eigentlich keine Nebensaison mehr: Wir bieten das ganze Jahr über einzigartige Events in Lapland an. Arktische MICE-Events sind im Frühling, Sommer und Herbst mit einer breiten Palette lokaler Aktivitäten und einzigartiger Erlebnisse verfügbar, die auf die jeweilige Jahreszeit und Ihre Wünsche abgestimmt sind.
Wie gehen Sie mit kurzfristigen Wetteränderungen um?
Für jedes Erlebnis im Freien gibt es einen ebenso faszinierenden Plan B im Innenbereich oder an einem geschützten Ort. Wir überwachen kontinuierlich die arktischen Sturmfronten und passen den Tagesablauf an, ohne das Gasterlebnis zu beeinträchtigen.
Was ist Ihre maximale Gruppengröße?
Für persönlich betreute Events arbeiten wir meist mit 10 bis 200 Gästen. Für größere Markenaktivierungen können wir die Kapazitäten erweitern, indem wir ganze Dörfer exklusiv buchen und maßgeschneiderte temporäre Bauten errichten — sprechen Sie uns an.
Planen Sie Ihr Event
Senden Sie uns das vollständige Briefing.
Mehr Platz als auf der Hero-Karte. Teilen Sie uns mit, wer, was, wann, wo und wie ein Erfolg aussieht — drei Minuten reichen aus; mehr Details sind willkommen.
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We've recorded your brief. If you need Stefan before then, email stefan@xwander.com or call +358 40 558 7398.