01 — Une équipe unique
12 producteurs, 5 langues européennes pour vos projets MICE
Coordination d'événements en anglais, allemand, français, espagnol et italien. 12 producteurs confirmés locaux sans aucune sous-traitance en cascade.
Nordic MICE — Une marque de Xwander Group
Nous concevons des événements arctiques de qualité professionnelle pour des équipes de 10 à 200 personnes. Directement avec Stefan — sans intermédiaire.
Éviter la marge des agences intermédiaires. Propriétaires de notre chaîne logistique et opérationnelle locale, nous proposons des séjours et incentives haut de gamme en pleine nature sans les frais d'agence internationaux habituels de 25 %.
Reconnu pour sa logistique de haute précision par Apple TV+, Michelin et MrBeast. 12 producteurs confirmés, 5 langues européennes.
Planifier votre événement
Parlez-nous de votre événement.
Indiquez-nous le profil des participants, vos objectifs et vos dates. Nous étudierons votre cahier des charges et vous répondrons sous 2 jours ouvrés.
Inquiry received
Thank you. Stefan will be in touch within 2 working days.
We've recorded your brief. If you need Stefan before then, email stefan@xwander.com or call +358 40 558 7398.
02 — Standard · Premium · VIP
À l'aise sur tous les segments.
Une solide expérience sur les segments standard et premium, avec une expertise reconnue auprès de publics ultra-exclusifs — confidentialité absolue, sécurité, logistique de luxe et coordination de jets privés.
03 — Productions sur mesure
Aucun programme ne se ressemble.
Productions, itinéraires et événements de plusieurs jours entièrement personnalisés selon les destinations. Chaque cahier des charges bénéficie de son propre calendrier de production ; rien n'est standardisé.
Envergure opérationnelle
- 12
- Producteurs d'événements confirmés
- 18
- Guides multilingues
- 300 km+
- Rayon d'action arctique
- 24/7
- Centre d'opérations
Basés à Helsinki et en Lapland
+ réseau de confiance de partenaires spécialisés
Siège à Ivalo · actif en Finlande, Suède, Norvège et Islande · porte d'entrée de la plus grande zone sauvage contiguë d'Europe occidentale (~14 000 km²)
Producteur d'astreinte
Un partenaire unique · du brief au départ
Un interlocuteur unique du brief à la réalisation, un accompagnement local complet de l'arrivée au départ.
Présents sur le terrain pour coordonner, réserver et agir — nous sommes votre producteur, coordinateur (fixer), chauffeur et guide.
- Gestion de compte dédiée
- Recherche de lieux et repérage
- Production d'événements · scénographie · audiovisuel · déroulé (run-of-show)
- Hébergement premium et attribution des chambres (rooming)
- Logistique · transferts · transport VIP
- Restauration · gastronomie · dîners privés
- Négociation fournisseurs et partenariats locaux
- Relations médias · presse · production de contenu
- Sécurité · discrétion · confidentialité
- Gestion des inscriptions des invités · accueil sur place
- Durabilité et voyage responsable
- Gestion des risques et plans de secours
- Éléments de marque (touchpoints) et cadeaux d'entreprise
Nos domaines d'expertise
Xwander est votre partenaire de confiance pour la production de bout en bout de vos projets à travers neuf domaines d'expertise arctiques.
Six secteurs MICE principaux et trois programmes étendus — sport, éducation, Erasmus+. Si vous pouvez l'imaginer, nous pouvons le réaliser.
Secteurs MICE principaux
Sport, éducation et programmes
Sélection de productions et de clients
Apple TV+ MrBeast Michelin ITV
Lapland, toute l'année
- Une balade en chiens de traîneau pour commencer la journée ?
- Une conférence sous les aurores boréales ?
- Un plongeon dans un lac gelé pour vous vider l'esprit ?
Le MICE comme vous ne l'avez jamais ressenti .
Demander notre liste d'activités
Vos producteurs
Deux producteurs. Un point de contact unique.
Responsable Grands Comptes
Stefan Carrizo
Anglais / Français / Espagnol / Finnois
Et le reste de l'équipe — sécurité, restauration, chauffeurs, guides, coordinateurs.
- Guides multilingues · 18 guides disponibles
- Responsables sécurité · Premiers secours en milieu sauvage
- Restauration et chefs privés · Approvisionnement local
- Chauffeurs et transport VIP · Flotte de véhicules homologuée neige
- Équipe de production et audiovisuelle · Scénographie · éclairage · sonorisation
- Photographes et vidéastes · Qualité éditoriale
- Service de sécurité et de discrétion
- Secouristes médicaux · Prêts pour les interventions isolées
- Partenaires locaux et coordinateurs · Rennes · huskies · monts (fells)
- Planification écoresponsable · Sensible à l'empreinte carbone
- Gestion des risques · Suivi des fronts tempétueux
FAQ
Les questions les plus fréquentes
La meilleure façon de concrétiser une idée est de nous appeler ou de nous envoyer un e-mail. Contactez-nous pour échanger sur votre projet ou sur votre brief pour un événement Nordic MICE unique.
Combien de temps à l'avance devons-nous réserver un événement en Lapland ?
Pour garantir la réservation des lodges les plus exclusifs et concevoir une logistique hivernale haut de gamme, nous recommandons un délai de 9 à 18 mois pour les privatisations destinées aux comités de direction.
Organisez-vous des événements MICE hors saison ?
L'hiver est la haute saison, mais nous n'avons plus de basse saison : nous proposons des événements uniques en Lapland tout au long de l'année. Les offres MICE arctiques sont disponibles au printemps, en été et en automne, avec un large éventail d'activités locales et d'expériences uniques adaptées à la saison et à vos préférences.
Comment gérez-vous les imprévus météorologiques de dernière minute ?
Chaque activité en extérieur bénéficie d'un plan B tout aussi captivant, en intérieur ou sous abri. Nous suivons en continu les fronts tempétueux de l'Arctique et réorganisons le déroulé de la journée sans perturber l'expérience des invités.
Quelle est la taille maximale des groupes que vous accueillez ?
Pour nos événements à forte dimension relationnelle, nous travaillons le plus souvent avec des groupes de 10 à 200 invités. Pour les activations de marque de plus grande envergure, nous pouvons accroître notre capacité en privatisant des villages entiers et en érigeant des structures temporaires sur mesure — contactez-nous.
Planifier votre événement
Envoyez-nous votre cahier des charges complet.
Plus d'espace que dans le formulaire du bandeau principal. Indiquez-nous les participants, l'objectif, la date, le lieu et les critères de réussite de votre projet — trois minutes suffisent, mais n'hésitez pas à détailler.
Inquiry received
Thank you. Stefan will be in touch within 2 working days.
We've recorded your brief. If you need Stefan before then, email stefan@xwander.com or call +358 40 558 7398.