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L’hôtel Kuura sous les aurores boréales : entrée d’hiver éclairée aux torches à Ivalo, Laponie finlandaise

MICE · Inari · La vraie Laponie finlandaise

Le MICE dans le vrai Arctique finlandais.

Vos événements dans la plus grande zone sauvage d’Europe. Un cadre qui rend chaque événement inoubliable.

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Que préparez-vous ?

Voyages signature

Un voyage conçu sur mesure pour votre équipe.

Quatre programmes soigneusement composés, Reward, Connect, Lead et Reset, accueillis à l’hôtel Kuura, notre camp de base privé au cœur de la nature sauvage. Intimes par conception.

Idéal pour des groupes de 5 à 25

Découvrir les voyages ↓ Événements et programmes

Événements, productions ou célébrations, à toute échelle.

Réunions, conférences, incentives, tournages, mariages, stages d’entraînement et programmes d’études. De deux personnes à plus de 600 délégués. Nous nous occupons de tout.

Entreprise · Productions · Éducation · Célébrations

Trouvez votre type d’événement ↓

Reward · Voyage incentive

Quand vous voulez célébrer la réussite et inspirer demain.

REWARD n’a qu’un seul but : faire en sorte que des personnes exceptionnelles se sentent réellement reconnues. Ce n’est ni un séminaire d’équipe ni une retraite stratégique : personne ne travaille, personne ne présente. Vos invités sont célébrés dès l’atterrissage : un accueil sans faille, des expériences arctiques dont on rêve et une soirée de remise de prix privée sous le ciel du Nord, le tout conçu pour dire ce qu’une prime ne peut pas dire.

Idéal pour

  • Meilleurs collaborateurs
  • Clients VIP
  • Réseaux de distributeurs et concessionnaires
  • Lauréats
À partir de 1 490 € par personne (3 nuits / 4 jours) Découvrir Reward

Connect · Voyage d’équipe

Quand la chose la plus solide à bâtir, c’est votre équipe.

CONNECT repose sur une conviction : la confiance et la collaboration naissent dans des moments partagés et informels, pas dans des exercices conçus pour les produire. Les quatre jours de ce voyage suivent une courbe d’énergie délibérée, accueil, jeu, expérience, retour, où les rires, les repas au feu de bois et une journée inoubliable en pleine nature accomplissent sans bruit ce que les ateliers tentent de forcer.

Idéal pour

  • Kick-offs annuels
  • Séminaires de service
  • Équipes projet et commerciales
  • Équipes à distance et hybrides
À partir de 1 390 € par personne (3 nuits / 4 jours) Découvrir Connect

Lead · Voyage de leadership

Quand la clarté est la chose la plus précieuse à rapporter.

Les équipes dirigeantes manquent rarement d’information ; elles manquent d’espace sans interruption. LEAD est conçu pour le protéger : l’agenda business passe toujours en premier, une expérience arctique ciblée chaque jour change le rythme de la discussion au lieu de le briser, et le feu et le sauna deviennent des environnements de leadership plutôt que du divertissement. Quatre journées calmes, arriver, réfléchir, se relier, repartir, conçues autour des conditions qui rendent un meilleur leadership possible.

Idéal pour

  • Conseils d’administration
  • Comités de direction
  • Chefs d’entreprise
  • Séminaires stratégiques annuels
À partir de 1 590 € par personne (3 nuits / 4 jours) Découvrir Lead

Reset · Voyage de récupération

Quand recharger les batteries est ce qui fait avancer.

RESET s’appuie sur le rythme naturel de la Laponie arctique, ses forêts, son silence, son air pur, le feu et le sauna, pour créer les conditions où la récupération se produit naturellement : chaque expérience réduit la stimulation au lieu d’en ajouter. Quatre journées sans hâte, arriver, ralentir, se reconnecter, se restaurer, repartir, parce que la performance durable commence par des personnes qui vont bien.

Idéal pour

  • Équipes dirigeantes
  • Programmes RH de résilience
  • Secteurs à forte pression
  • Prévention du burn-out
À partir de 1 290 € par personne (3 nuits / 4 jours) Découvrir Reset

Notre camp de base événementiel à Ivalo

Hôtel Kuura : le cœur de nos voyages

Par les nuits arctiques dégagées, quand la température chute brusquement, des cristaux de glace se déposent sur les branches et les pierres en un voile pâle et scintillant. Les Finlandais l’appellent kuura.

Salle à manger et salles de réunion privées Sauna au feu de bois Véritable nature sauvage lapone Exclusivement à vous tout l’hiver

Tout l’hiver, l’hôtel Kuura est exclusivement le nôtre, et donc le vôtre. Chaque feu, chaque table, chaque soirée suit le rythme de votre groupe.

Découvrir l’hôtel Kuura

Événements et programmes

Une nature sauvage. Tous les types d’événements.

Des événements spécialisés dans quatre domaines : Entreprise et incentives, Marque et production, Éducation et sport, et Célébrations. Chacun avec son équipe dédiée et son scénario de saison.

Entreprise et incentives : groupe de dirigeants en Laponie finlandaise

01 · Entreprise et incentives

Emmenez toute l’entreprise vers le nord.

Incentives et séminaires, retraites de direction, conférences et symposiums, planifiés par la même équipe locale du brief au départ.

  1. Incentives et séminaires
  2. Retraites de direction
  3. Conférences et symposiums
Productions et marque : équipe de tournage en repérage dans l’Arctique

02 · Productions et marque

Créez quelque chose d’unique

Cinéma et productions, activations de marque : repérages, équipes et logistique, avec la confiance d’Apple TV+, MrBeast Productions et ITV.

  1. Cinéma et productions
  2. Activations de marque
Éducation et sport : groupe à l’entraînement en plein air dans l’Arctique

03 · Éducation et sport

Entraînez-vous, étudiez et testez-vous en pleine nature.

Événements sportifs et stages d’entraînement, voyages scolaires et universitaires, programmes Erasmus+, construits avec la saison, pas contre elle.

  1. Événements sportifs et stages d’entraînement
  2. Voyages scolaires et universitaires
  3. Programmes Erasmus+
Mariages et célébrations : cérémonie intime en Laponie finlandaise

04 · Mariages et célébrations

De celles qui n’arrivent qu’une fois dans une vie.

Mariages à destination, lunes de miel et enterrements de vie de célibataire, organisés de bout en bout par la même équipe locale, quelle que soit la taille du groupe.

  1. Mariages à destination
  2. Lunes de miel
  3. Enterrements de vie de célibataire

L’équipe derrière

Une seule équipe locale, du brief au départ.

Chaque voyage ou événement Nordic MICE est planifié, composé et accueilli par nos propres équipes à Ivalo. Concepteurs de voyages, guides de nature et hôtes sous un même toit depuis 2014.

Ils nous font confiance

  • MrBeast
  • ITV
  • Apple TV
  • Yellow Film & TV
  • Michelin
  • Business Finland
  • BBC

Projets sélectionnés

  • Deux tentes lavvu éclairées et une rangée d’igloos de verre dans une clairière sombre de forêt lapone, vues du ciel de nuit

    MrBeast - Production Finland Frozen Island

  • Un lavvu chaleureusement éclairé et une tente ouverte sur la neige au clair de lune lors d’un événement Michelin avec des influenceurs en Laponie finlandaise

    Michelin - Événement influenceurs

  • Une file de motoneiges et des tentes d’équipe sur un camp de base de tournage dans la Finlande arctique embrumée

    Apple TV - Constellation

Avec leurs mots

Xwander demonstrated exceptional skill in fixer, location, and production services in our Finland Project.

Their talent for identifying the ideal location, along with a blend of creativity, efficiency, and meticulousness in set construction, camera operations and location services went above and beyond our expectations.

Their focus on safety and comfort, aligned with their commitment to fulfilling our specific needs, led to a project outcome that not only achieved but surpassed our objectives, providing comprehensive and top-notch production services.

S. Scott Clackum, producteur Universal Pictures, HBO, Netflix

FAQ

Les questions que l’on nous pose le plus

Le meilleur point de départ d’une idée, c’est un appel ou un e-mail. Si votre question n’est pas ici, envoyez-la-nous avec votre brief.

Combien de temps à l’avance faut-il réserver un voyage ?
Les dates d’hiver à l’hôtel Kuura sont les plus demandées et se confirment généralement douze à dix-huit mois à l’avance. Les éditions de printemps, de soleil de minuit et de ruska offrent plus de souplesse. Si vos dates sont plus proches, envoyez-les quand même : nous vous dirons franchement ce qui est possible, souvent plus que vous ne l’imaginez.
Que comprend le prix d’un voyage ?
Chaque voyage comprend le séjour à l’hôtel Kuura, les repas, l’espace et l’équipement de réunion, un hôte d’expérience dédié, les expériences arctiques conçues pour vous et les transferts aéroport et programme. Les vols vers Ivalo, l’alcool au-delà du forfait boissons convenu et l’assurance voyage se règlent séparément. Un partenaire, une facture, un voyage.
Quelles tailles de groupe accueillez-vous ?
La plupart des voyages sont conçus pour 8 à 24 invités : l’échelle à laquelle l’hôtel Kuura devient entièrement le vôtre et où chaque soirée suit le rythme de votre groupe. Pour des ambitions plus grandes, nous concevons un programme à l’échelle de 100 invités ou plus. Donnez-nous vos chiffres et votre objectif, et nous façonnerons le voyage.
Peut-on voyager en dehors de la saison d’hiver ?
Oui. Chaque voyage existe toute l’année en quatre éditions de saison : hiver, printemps, soleil de minuit et ruska. L’objectif reste le même ; son expression arctique change : la neige et les aurores cèdent la place à la lumière sans fin, puis aux couleurs d’automne et au retour du ciel du Nord. Choisissez la saison, nous concevons l’édition.
Peut-on intégrer un vrai temps de réunion dans un voyage ?
Oui. Le programme est modulaire et l’agenda business passe en premier. Les plages de réunion sont protégées, avec espace de direction, équipement et rafraîchissements en continu à l’hôtel Kuura, et l’expérience de terrain de chaque journée est choisie pour améliorer le travail, pas pour l’interrompre. Dites-nous combien de temps de travail il vous faut, et nous concevons autour.
Comment gérez-vous les changements de météo de dernière minute ?
Chaque moment en extérieur a une alternative tout aussi attrayante à l’intérieur ou à l’abri. Nous surveillons la météo arctique en continu et réorganisons le déroulé de la journée quand les conditions l’exigent, et l’objectif convenu de votre voyage est préservé, quelle que soit la version de la journée que vous vivez.
Comment rejoint-on Ivalo ?
Ivalo est notre porte d’entrée habituelle et l’aéroport le plus proche de l’hôtel Kuura ; le transfert privé depuis l’aéroport est inclus dans chaque voyage. Si votre groupe arrive par Rovaniemi, Levi ou un autre aéroport de Laponie, nous vous proposons un transfert privé ou un bus d’expériences avec des arrêts d’activités en chemin.
Aidez-vous pour les vols ?
Nous gérons les réservations de vols au cas par cas, généralement pour les invités VIP, via des accords de vente groupe avec nos partenaires (Finnair incluse). Ce n’est pas systématique : mentionnez-le dans votre brief et nous confirmerons ce qui est possible. Dans tous les cas, Nordic MICE construit votre itinéraire complet clé en main, avec une seule facture.
Nous ne savons pas quel voyage nous convient. Par où commencer ?
Commencez par votre objectif, nous trouverons le voyage. Chacun des quatre est construit autour d’un résultat différent : célébration, esprit d’équipe, leadership ou récupération. Envoyez-nous un brief décrivant ce que vos collaborateurs doivent rapporter, et nous vous recommanderons le bon voyage ou en concevrons un autour de vous.
Stefan Carrizo, Key Account Manager chez Xwander Nordic

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Stefan Carrizo

Key Account Manager

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Envoyez votre brief à Stefan.

Dites-nous ce que vous voulez accomplir. Stefan lit personnellement chaque brief. Quelques lignes suffisent ; plus long est bienvenu. Plus nous en savons sur votre voyage, mieux nous pouvons le façonner.

Nous étudierons votre brief et vous répondrons sous 24 heures.