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LEAD · Séminaire codir et conseil d’administration · Ivalo, Laponie finlandaise

Séminaire de direction
en Laponie.

Un séminaire codir résidentiel, ouvert aussi aux conseils d’administration et aux fondateurs, pour une équipe qui a besoin de temps à l’abri du quotidien pour réfléchir. À l’hôtel Kuura, en Laponie finlandaise : une séance de stratégie chaque matin, une expérience arctique chaque jour et, le soir, le coin du feu sans ordre du jour.

Dès 1 590 € par personne · 3 nuits / 4 jours
8 à 19 personnes · codir et conseils d’administration
Repas, salle de réunion et transferts inclus
Hôtel Kuura · à 15 min de l’aéroport d’Ivalo

Conçu et animé par nos propres équipes, à Ivalo. Guides, hôtes, transferts et le camp de Rahajärvi nous appartiennent, depuis 2014.

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Dites-nous qui participe et, à peu près, combien vous serez. Stefan vous répond sous 24 heures.

Vous préférez en parler d’abord ? Réserver un appel de 20 minutes →

Sans engagement. Vos coordonnées ne sont pas partagées.

Pour qui

Un comité de direction ne manque pas d’informations. Il lui manque du temps sans interruptions.

Entre les réunions qui s’enchaînent et l’urgence du quotidien, les conversations franches et la réflexion à long terme passent toujours après. LEAD est un séminaire d’entreprise conçu pour les comités de direction, et il emmène l’équipe loin de tout cela : un petit hôtel de charme à quinze minutes de l’aéroport d’Ivalo, avec une salle de séminaire et une salle à manger réservées au groupe, et aucune raison de s’éclipser. Les matinées sont consacrées à votre ordre du jour, dans une salle préparée pour vous. L’après-midi, une expérience arctique, vécue ensemble. Le soir, le coin du feu. Séminaire du conseil d’administration, off-site du codir ou séminaire stratégique : le déroulé est le même, arriver, réfléchir, se retrouver et repartir avec des décisions prises.

Conçu pour

  • Séminaires codir
  • Séminaires du conseil d’administration
  • Séminaires stratégiques annuels
  • Séminaires de leadership
  • Séminaires de management
  • Séminaires fondateurs et associés
Un groupe assis autour d’un feu de camp près d’un lavvu sous un ciel d’hiver bleu profond
Deux collègues marchant côte à côte sur un lac gelé ensoleillé, en pleine conversation
Taille du groupe
8 à 19 (davantage sur demande)
Durée standard
3 nuits / 4 jours (plus court ou plus long sur demande)

La durée, la taille du groupe et l’équilibre entre temps de réunion et expériences se règlent avec vous, en fonction de votre ordre du jour et de vos vols.

Résultats concrets

Ce que votre codir en retire, concrètement.

  • Un cap partagé, le vrai produit d’un séminaire stratégique : les deux ou trois priorités de l’année, tranchées ensemble et non par mail.
  • Deux matinées de travail de fond, en salle, sans réunion parasite : le temps qu’un codir ne trouve jamais au siège.
  • Les sujets qu’on évite en réunion, enfin posés sur la table, au coin du feu ou sur le lac gelé.
  • Une équipe qui se connaît autrement, après une journée d’expédition partagée en pleine nature, sans exercice imposé.
  • Un plan d’action acté en séance de clôture, le dernier matin : décisions, responsables, échéances.
  • Un codir qui rentre reposé et aligné, avec de l’élan pour l’année qui vient.

L’essentiel, en chiffres.

15
chambres

salle de séminaire et salle à manger réservées au groupe ; l’hôtel entier avec la privatisation

15 min
de l’aéroport d’Ivalo

transfert privé inclus

1
interlocuteur unique

réunions, hébergement, repas, transferts et expériences sur une seule facture

24 h
pour vous répondre

Stefan lit chaque brief

4
saisons

hiver, printemps, soleil de minuit, automne

Les quatre jours

Arriver. Réfléchir. Se retrouver. Repartir.

Deux matinées de travail, une expérience arctique par jour, toute l’équipe sous le même toit : c’est le format standard. Les plages de travail sont les vôtres ; nous ajustons le rythme à vos vols, à la saison et au temps de réunion dont vous avez besoin.

01

Jour 1 · Arrivée

Arriver

Accueil à l’aéroport d’Ivalo Transfert privé de 15 minutes Arrivée au coin du feu à l’hôtel Kuura Dîner nordique Soirée courte

Aucun programme de travail le soir de l’arrivée.

Ivalo est à une heure et demie de vol d’Helsinki, et l’hôtel Kuura à quinze minutes de la piste : votre codir est au chaud, autour du feu, moins d’une demi-heure après l’atterrissage. Kuura est notre hôtel, quinze chambres tenues par nos propres équipes, avec une salle de séminaire et une salle à manger réservées au groupe ; avec la privatisation, la maison entière est à vous. Le premier soir, aucun programme de travail, et c’est voulu : un dîner nordique, une nuit tôt. Un séminaire de direction commence par laisser l’équipe arriver vraiment, loin de ses habitudes.

Ralentir avant de demander à l’équipe de produire.

02

Jour 2 · Première journée de travail

Réfléchir

Petit-déjeuner Matinée : séance de stratégie sur votre ordre du jour Déjeuner Après-midi en pleine nature Sauna Dîner du chef Veillée au coin du feu

La première journée de travail est une journée de stratégie. Après le petit-déjeuner, le codir prend possession de la salle pour une matinée sans interruption : votre ordre du jour, vos participants, notre installation et du café en continu. Pas de collègue qui passe la tête, pas de vol à attraper à seize heures. L’après-midi, le groupe sort pour l’expérience du jour, en pleine nature. Puis le sauna, un dîner du chef et la conversation qui se poursuit au coin du feu. C’est le sérieux d’un séminaire stratégique, sans les murs d’un centre de conférences.

Faire de la place à la clarté.

03

Jour 3 · Journée en pleine nature

Se retrouver

Petit-déjeuner Matinée : atelier de leadership ou travail de fond Journée au camp de Rahajärvi Déjeuner cuisiné au feu de bois Sauna sous tente et bain froid Retour à Kuura Soirée selon la saison : camp aurores, dîner sous le soleil de minuit ou feu d’automne

Le troisième jour est celui où l’équipe dirigeante avance le plus, sans exercice imposé. La matinée est un second temps de travail, atelier de leadership ou travail de fond, selon votre ordre du jour. Puis tout le groupe part pour Rahajärvi, notre camp au bord d’un lac, en forêt : pêche blanche ou expérience de saison, feu de camp, déjeuner cuisiné au feu de bois, sauna sous tente et, pour les plus courageux, un bain froid. La confiance ne se construit pas de la même façon quand le DAF et le dernier arrivé du codir partagent un feu et un lac gelé. Le soir suit la saison : camp aurores en hiver, dîner sous le soleil de minuit en été, soirée au feu dans les couleurs d’automne.

La confiance grandit dans ce qui se partage.

04

Jour 4 · Départ

Repartir

Petit-déjeuner Séance de clôture : décisions, responsables, échéances Départ de l’hôtel Transfert privé vers l’aéroport d’Ivalo

La dernière matinée fait la différence entre un séminaire de direction et un beau voyage. Avant les valises, l’équipe se réunit pour une séance de clôture structurée : ce qui a été décidé, les actions qui en découlent, qui les porte et pour quand. Le comité de direction repart avec un plan d’action, pas seulement avec de bons souvenirs. Puis le départ de l’hôtel et quinze minutes de transfert jusqu’à l’aéroport d’Ivalo.

Transformer le séminaire en décisions.

Ce qui est inclus

Ce que comprend le prix dès 1 590 €.

Chaque séminaire LEAD comprend les prestations ci-dessous, sur une seule facture. Le prix s’entend par personne pour un groupe de 15 à 19 ; les groupes plus petits sont chiffrés un peu plus haut. Signature et Prestige s’ajoutent à cette base ; les différences sont détaillées sous Tarifs, et votre devis reprend la liste poste par poste.

Hébergement, repas et transferts

  • 3 nuits à l’hôtel Kuura, notre hôtel de quinze chambres
  • Lits individuels (chambre individuelle à partir de Prestige)
  • Pension complète : petit-déjeuner, déjeuner et dîner
  • Accueil à l’aéroport d’Ivalo ; transferts privés entre l’aéroport, l’hôtel et chaque lieu du programme

Réunion et travail

  • Une salle de séminaire réservée au groupe
  • Wi-Fi dans tout l'hôtel
  • Deux matinées de travail et la séance de clôture, animées par vous (animation par nos soins à partir de Signature)
  • Un coordinateur Xwander pendant tout le séjour (hôte d’expérience dédié à partir de Signature)

Expériences arctiques

  • Une journée au camp de Rahajärvi, déjeuner cuisiné au feu de bois
  • Un après-midi en pleine nature le premier jour de travail
  • Sauna à Kuura
  • Une soirée aurores en saison, une autre expérience arctique hors saison (camp aurores privé à partir de Signature)

Non compris : vols vers et depuis Ivalo, boissons alcoolisées au-delà du forfait convenu, facilitateur externe ou coach de dirigeants, assurance voyage individuelle, activités optionnelles de prestataires tiers hors programme confirmé.

Éditions de saison

Le fond ne change pas. Le décor arctique, oui.

Trois collègues se réchauffent autour d’un feu de camp dans la neige profonde, motoneiges garées derrière eux Hiver

Novembre–avril

Le temps de la concentration

  • Lumière de l’heure bleue : quelques heures de jour en décembre, de vraies journées dès mars
  • De −5 à −20 °C en général, plus froid par vagues ; la maison, le sauna et le feu font le reste
  • Rahajärvi sur la glace : raquettes, pêche blanche, sauna sous tente, bain froid
  • Saison des aurores, la soirée au camp sous un ciel noir. Le créneau du séminaire de janvier et de fin d’année

Cuisine : plats nordiques chauds, déjeuner au feu de bois, un dîner signature.

Une séance de travail à la table d’un lodge, fenêtres ouvertes sur un lac en dégel Printemps

Avril–mai

Le renouveau

  • Grandes journées lumineuses sur la neige, de −5 à +8 °C
  • Le lac encore gelé en avril, libéré en mai
  • Ateliers en marchant sur des pistes de neige ferme
  • Aurores encore possibles jusqu’au début avril

Cuisine : menus plus légers, saveurs fraîches de saison.

Une personne sur le balcon d’un lodge regarde la forêt sous la lumière du soleil de minuit Soleil de minuit

Juin–août

Un autre regard

  • Lumière 24 h sur 24 de fin mai à fin juillet, de +12 à +20 °C
  • Des séances de travail qui peuvent se prolonger dans une soirée claire
  • Rahajärvi par l’eau ou le sentier, poisson du lac sur le feu
  • Dîners tardifs en plein air, sauna d’été et baignade. Le créneau de juin, avant la coupure estivale

Cuisine : poisson de lac, herbes, repas en plein air, sauna d’été.

Un atelier dans un lavvu en automne : un groupe assis autour du feu, un animateur au tableau Automne (ruska)

Fin août–octobre

La rentrée, ailleurs

  • Les couleurs d’automne culminent en septembre, de +2 à +10 °C, premières gelées
  • Marches en forêt sur sol souple, produits sauvages à table
  • Rahajärvi en couleurs, cuisine au feu
  • Le retour des aurores dès la fin août. Le créneau naturel du séminaire de rentrée

Cuisine : baies, champignons, gibier et cuisine au feu.

Tarifs

Trois niveaux de service. Un seul séminaire.

Prix par personne pour un groupe de 15 à 19 sur le format standard 3 nuits / 4 jours, en lits individuels. Tarif dégressif selon la taille du groupe ; à partir de 20 participants, et pour un séjour plus court ou plus long, sur devis. Le prix final dépend des dates et de la saison, de l’animation et de la disponibilité des partenaires.

Pourquoi LEAD ?

Pourquoi pas un domaine à une heure de Paris ?

En France, un séminaire de direction se tient d’ordinaire dans un domaine à une heure de Paris : une belle salle, un bon dîner, et le lendemain matin la moitié du codir a déjà rouvert ses mails, quand elle n’est pas rentrée coucher. LEAD demande un vol et donne ce qu’aucun domaine ne peut offrir : l’éloignement. Personne ne repart tôt, personne ne passe à l’improviste, la lumière est longue ou courte d’une façon qui change une conversation, et l’équipe travaille, dîne et veille dans une seule maison, tenue par des gens qui font cela chaque semaine. Et le soleil du Sud ? Il fait un excellent incentive. Pas un séminaire de direction. Le coût du voyage est réel. La différence au retour aussi.

Six raisons de partir si loin

  • Personne ne rentre le soir. À une heure de Paris, une partie du codir repart après le dîner. Ici, tout le monde reste, et la conversation continue au coin du feu.
  • Une journée vraiment partagée. La journée à Rahajärvi met le DAF et le dernier arrivé du codir devant le même feu, sur le même lac gelé.
  • Un seul interlocuteur responsable. Xwander possède l’hôtel et le camp, assure les transferts et anime les journées. Un contrat, une facture.
  • Une date que personne ne déplace. « La Laponie en janvier » se cale dans l’agenda d’un codir comme aucun domaine ne le fera.
  • Nos propres équipes, depuis 2014. Guides, hôtes et véhicules sont les nôtres, sans chaîne de sous-traitants.
  • Une clôture qui engage. La séance de clôture renvoie l’équipe avec un plan d’action, pas avec une ambiance.

Options

Qu’est-ce qui ferait de ce séminaire le vôtre ?

Pour le travail

  • Un animateur professionnel pour vos séances
  • Un coach de dirigeants pour des entretiens individuels
  • Un atelier IA ou innovation
  • La facilitation graphique de vos séances
  • Une assistance de salle sur place

À table

  • Un forfait boissons sélectionné
  • Un accord mets et vins au dîner
  • Un atelier cocktails en guise de soirée
  • Un salon privé pour le groupe
  • Un second dîner du chef

Dehors

  • Une expédition aurores privée
  • Une sortie en chiens de traîneau
  • La rencontre avec les rennes
  • Motoneiges, en hiver
  • VTT électriques sur les sentiers, en été et en automne
  • Packraft sur la rivière, en été
  • Pêche, sur glace ou en eau libre
  • Un photographe avec le groupe

Plus loin

  • L’hôtel Kuura entier pour votre groupe, sur demande
  • Hélicoptère ou vols charter
  • Une extension au cap Nord ou à Kirkenes
  • Production de film ou de contenus sur mesure

Les options sont chiffrées par groupe et intégrées à votre devis. Indiquez-les dans votre brief : elles sont tarifées avec le séminaire.

FAQ

Avant d’envoyer votre brief

Combien de temps à l’avance faut-il réserver ?
Les dates d’hiver à l’hôtel Kuura sont les plus demandées et se confirment en général douze à dix-huit mois à l’avance. Le printemps, le soleil de minuit et l’automne laissent plus de marge. Si vos dates sont proches, envoyez-les quand même : nous vous dirons franchement ce qui est possible, et c’est souvent plus que vous ne le pensez.
Que comprend le prix, et qu’est-ce qui reste à part ?
Chaque séminaire LEAD comprend trois nuits à l’hôtel Kuura en pension complète, une salle de séminaire réservée au groupe, un coordinateur Xwander, la journée à Rahajärvi, le sauna, une soirée arctique et les transferts privés, sur une seule facture. Restent à part les vols jusqu’à Ivalo, les boissons au-delà du forfait convenu, un animateur externe et l’assurance voyage. Signature ajoute un hôte dédié.
Pour quelle taille de groupe LEAD est-il prévu, et si nous sommes moins nombreux ?
LEAD est un séminaire d’entreprise conçu pour 8 à 19 personnes : une salle et une table qui tiennent toute la conversation. Le prix s’entend pour un groupe de 15 à 19 ; en dessous, le tarif est dégressif selon la taille du groupe, comme indiqué sous Tarifs. À partir de 20 participants, nous construisons un programme sur mesure : indiquez votre effectif dans le brief.
Peut-on faire plus court ou plus long que quatre jours ?
Oui. Trois nuits et quatre jours sont le format standard, parce que deux matinées de travail et une journée complète en pleine nature y tiennent, et c’est ce que décrivent les prix de cette page. Un séjour plus court ou plus long se chiffre sur devis : dites-nous vos dates et le temps de réunion dont vous avez besoin, et nous bâtissons les journées autour.
Comment se rendre à Ivalo depuis la France ?
Par Helsinki : un vol depuis Paris ou une autre grande ville, puis une heure et demie jusqu’à Ivalo. À l’arrivée, notre transfert privé vous attend ; l’hôtel est à quinze minutes. La Finlande est dans l’espace Schengen, aucune formalité, et une heure de décalage horaire. Si votre groupe arrive par Rovaniemi ou Kittilä, nous chiffrons un transfert privé.
Y a-t-il un vrai temps de travail, ou est-ce un voyage d’activités ?
Un vrai temps de travail. Deux des quatre journées s’ouvrent sur une plage protégée en salle : une séance de stratégie le deuxième jour, un atelier de leadership ou du travail de fond le troisième, puis la séance de clôture le dernier matin. Une expérience arctique par jour, pas un programme d’activités chargé ; les soirées sont pour la table et le feu.
Qui anime les séances : vous ou nous ?
Les deux sont possibles. En Essential, vous menez vos séances ; en Signature, une séance de leadership animée est comprise ; à tout niveau, vous pouvez ajouter un animateur professionnel, un coach de dirigeants ou la facilitation graphique, chiffrés avec le séminaire. Envoyez-nous votre ordre du jour et nous vous dirons ce qui lui convient.
Et le froid, et la météo ?
Le programme est pensé pour l’Arctique : chaque moment en extérieur a une alternative en intérieur ou à l’abri qui vaut par elle-même, et nous réorganisons la journée quand les conditions l’exigent, sans toucher à l’objectif du séminaire. Entre deux sorties, la maison, le sauna et le feu font le reste.
L’hôtel Kuura est-il réservé à notre groupe ?
Kuura est notre propre hôtel de quinze chambres : votre salle de séminaire et votre table sont réservées au groupe et les journées suivent votre rythme. D’autres groupes ou clients Xwander peuvent séjourner dans la maison en même temps. Avec LEAD Prestige, l’hôtel est privatisé pour votre équipe, avec une chambre individuelle par participant.

Demande de devis

Parlez-nous de votre équipe de direction.

Vos dates, la taille de votre groupe et ce que l’équipe doit rapporter. Stefan vous répond sous 24 heures avec une proposition détaillée : niveau, saison, rythme des journées et prix pour votre groupe.

Sans engagement. Vos coordonnées ne sont pas partagées.

Stefan Carrizo, Key Account Manager chez Xwander Nordic

Votre interlocuteur

Stefan Carrizo

Key Account Manager

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