Nordic MICE — Una marca de Xwander Group

Diseñamos eventos árticos de nivel profesional para 10-200 pax. Directamente con Stefan, sin intermediarios.

Evite el recargo de agencias. Al controlar nuestra cadena de suministro local, ofrecemos retiros e incentivos premium sin el habitual margen internacional del 25%.

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Logística de alta complejidad para Apple TV+, Michelin y MrBeast. 12 productores sénior, 5 idiomas de la UE.

Coche deportivo rojo derrapando en lago helado en Lapland: producción de Nordic MICE para activaciones y conducción sobre hielo — Eventos de negocios en Finlandia · vídeo de 2 min

Planifique su evento

Cuéntenos sobre su evento.

Indíquenos quién asistirá, qué desea que recuerden y en qué fechas. Revisaremos su brief y le responderemos en un plazo de 2 días laborables.

Grupo de motos de nieve calentándose junto a una hoguera de invierno en Pyhä-Luosto, Lapland: productores y equipo de campo de Nordic MICE operando en el Ártico de Finlandia, Suecia, Noruega e Islandia

01 — Equipo único

Gestión MICE: 12 productores, 5 idiomas de la UE

Coordinación de eventos en inglés, alemán, francés, español e italiano. 12 productores locales sénior sin cadenas de subcontratación.

02 — Intermedio · Premium · VIP

Especialistas en todos los niveles.

Trayectoria contrastada en los segmentos intermedio y premium, con amplia experiencia con públicos ultraexclusivos: máxima privacidad, seguridad, confidencialidad, logística de lujo y coordinación de jets privados.

03 — Producciones a medida

No hay dos programas iguales.

Producciones, itinerarios y eventos de varios días totalmente personalizados en diversas ubicaciones. Cada brief cuenta con su propio plan de producción; no ofrecemos soluciones prefabricadas.

Escala operativa

12: Productores de eventos sénior
18: Guías multilingües
300 km+: Radio ártico
24/7: Central de operaciones

Un único colaborador · del brief a la salida

Un único colaborador desde el brief hasta la producción; soporte local completo desde la llegada hasta la salida.

Estamos presentes localmente para coordinar, reservar y actuar: su productor, fixer, conductor y guía.

Gestión de cuentas dedicada
Búsqueda y selección de localizaciones
Producción de eventos · montaje · AV · escaleta de tiempos
Alojamiento premium y gestión de rooming
Logística · traslados · transporte VIP
Catering · gastronomía · cenas privadas
Negociación con proveedores y alianzas locales
Enlace con medios · prensa · producción de contenidos
Seguridad · privacidad · confidencialidad
Registro de invitados y asistencia en el lugar
Sostenibilidad y viajes responsables
Gestión de riesgos y planes de contingencia
Puntos de contacto de marca y regalos corporativos

Nuestras verticales

Xwander es su colaborador de confianza para producciones integrales en nueve verticales árticas.

Seis verticales MICE principales y tres programas ampliados: deportes, educación y Erasmus+. Si puede imaginarlo, nosotros podemos hacerlo realidad.

Verticales MICE principales

Deportes, educación y programas

Producciones y clientes seleccionados

Apple TV+ MrBeast Michelin ITV

Lapland, todo el año

¿Un paseo en trineo de huskies para empezar el día?
¿Una conferencia bajo las auroras boreales?
¿Un baño en un lago helado para despejar la mente?

MICE como nunca antes lo había sentido .

Solicítenos la lista de actividades actualizada

Tiro de huskies atravesando el bosque de Lapland con sol de invierno bajo: ancla sensorial de MICE ártico para la disponibilidad durante todo el año

Sus productores

Dos productores. Un único punto de contacto.

Director de grandes cuentas

Stefan Carrizo

Inglés / Francés / Español / Finés

Productor de eventos

Joni Kautto

Inglés / Finés

Equipo de operaciones de Xwander Nordic y red local en Lapland

Y el resto del equipo: seguridad, catering, conductores, guías y fixers.

Guías multilingües · 18 en plantilla
Responsables de seguridad · Primeros auxilios en zonas remotas
Catering y chefs privados · Ingredientes de origen local
Conductores y transporte VIP · Flota homologada para nieve
Equipo de producción y AV · Montaje · iluminación · sonido
Fotógrafos y videógrafos · Calidad editorial
Servicio de seguridad y privacidad
Personal de primera respuesta médica · Preparados para eventos en zonas remotas
Colaboradores locales y fixers · Renos · huskies · colinas
Planificación de sostenibilidad · Consciencia de la huella de carbono
Gestión de riesgos · Monitoreo de frentes de tormenta

FAQ

Las preguntas más habituales

Póngase en contacto para definir su visión o brief para un evento Nordic MICE único.

¿Con cuánta antelación debemos reservar un evento en Lapland?

Para asegurar alojamientos exclusivos y diseñar la logística de invierno, requerimos de 9 a 18 meses de antelación para comités de dirección.

¿Organizan eventos MICE fuera de temporada?

El invierno es temporada alta, pero no tenemos temporada baja: ofrecemos eventos en Lapland todo el año. MICE ártico está disponible en primavera, verano y otoño con actividades y experiencias a medida de la estación y sus preferencias.

¿Cómo gestionan los cambios meteorológicos de última hora?

Cada actividad al aire libre cuenta con un Plan B bajo techo igualmente atractivo. Monitoreamos los frentes de tormenta árticos para adaptar el programa sin alterar la experiencia de sus invitados.

¿Cuál es el tamaño máximo de grupo con el que trabajan?

Trabajamos habitualmente con 10-200 invitados en personalizados. Para mayores activaciones de marca, la escala reservando complejos enteros y estructuras temporales a medida; consúltenos.

Planifique su evento

Envíenos el brief completo.

Más espacio que en el formulario inicial. Indíquenos asistentes, deseos, fechas, lugar y objetivos de éxito: tres minutos bastan, pero puede detallar tanto como desee.