Arctic MICE Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions

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Xwander Group
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Supercar haute performance négociant un virage serré sur un circuit de glace personnalisé sur un vaste lac gelé en Lapland, avec une projection de neige poudreuse dans son sillage sous un soleil radieux de l'Arctique

Activations de marque en Lapland · lancements · Xwander Nordic

Votre marque, enfin digne d'être photographiée.

Activations haut de gamme en Lapland finlandaise — circuits sur lac gelé, bars de glace siglés, lancements sous aurores boréales, programmes d'influenceurs et équipe de tournage intégrée pour tout capturer.

La confiance des marques de l'automobile, du luxe et de l'art de vivre — et des productions qui les filment. Apple TV+, MrBeast, Michelin, ITV.

Présentez-nous votre activation

Concevons votre lancement en Arctique.

Nous étudierons votre cahier des charges et vous répondrons sous 2 jours ouvrés.

Intérieur d'un bar de glace haut de gamme personnalisé aux couleurs de la marque, un photographe vu de dos cadrant une présentation de produit lumineuse sculptée dans la glace, éclairage d'ambiance et reflets chaleureux sur les textures de la glace

Conçu pour la marque, capturé pour vos canaux

Une activation qui produit à la fois l'expérience et les contenus.

Les marques premium choisissent Lapland car les décors sont déjà prêts. Lacs gelés, aurores, forêts de la ruska, igloos de verre, bars de glace — chaque arrière-plan valorise le film de marque sans aucun aménagement.

Notre équipe d'Ivalo coordonne l'activation et la production comme un seul projet intégré. La même équipe gère la conduite sur glace des lancements automobiles premium, la captation multi-caméras, le drone et la post-production — l'expérience et le film de marque naissent ainsi d'une seule production au lieu de trois.

Du lancement d'influenceurs de 24 heures aux programmes presse automobile ou privatisations d'anniversaires de marque, nous gérons l'expérience, accueillons les invités, pilotons les véhicules et livrons le film final.

Activations nordiques clés en main

Lancements, circuits sur glace, films de marque — un seul opérateur.

Nous gérons les activations arctiques de bout en bout pour les marques d'automobile, luxe, lifestyle et tech. Du repérage à la livraison finale, vous n'avez qu'un seul interlocuteur.

  • Conception de circuits · privatisation de lacs gelés · conduite hivernale
  • Privatisation de bars de glace siglés · sculptures sur glace sur mesure · aménagement de salons de marque
  • Accueil des invités · logistique VIP · assistance Falcon 7X à Ivalo
  • Photographie · réalisation cinéma · drone gros porteur · rigs de prise de vue sur glace
  • Programmes influenceurs et presse · accueil multilingue · respect des embargos
  • Restauration · niveau Michelin · banquets sauvages · service personnalisé
  • Autorisations · consultation Sámi · validation écoresponsable
  • Aléas météo · itinéraires de repli · protocole de sécurité
  • Post-production · livrables multi-canaux · formats réseaux sociaux

La confiance des productions et des marques haut de gamme

Apple TV+ MrBeast Michelin ITV
Skoda × Xwander Nordic — programme de conduite sur glace haut de gamme en Lapland finlandaise

Étude de cas · Automobile

Skoda — conduite sur glace premium sur lac gelé en Lapland finlandaise.

Activation Skoda de plusieurs jours en Inari-Sápmi — circuits siglés, hospitalité presse premium et captation complète par une seule et même équipe.

Programme de conduite sur glace Skoda Arctic · Inari-Sápmi · Lapland finlandaise.

Conception et préparation du circuit sur lac gelé, avec instructeurs sur place pour le programme de conduite.

Hospitalité siglée — salons kota chauffés, restauration arctique, soirées — sur site pour une expérience client continue.

Captation multi-caméras et aérienne en parallèle de la conduite : film de marque, formats réseaux sociaux et photos presse sont issus d'une production unique.

Étude de cas · Influenceurs et lancement de produit

Lancement de produit et influenceurs Michelin — un site arctique complet, conçu de bout en bout.

Pour ce lancement Michelin en Lapland, le cahier des charges dépassait le simple tournage. Nous avons créé le site de toutes pièces (animations, restauration, artisanat, hospitalité) en synergie avec l'équipe de production.

Lancement de produit et influenceurs Michelin — camp Xwander Nordic, Lapland finlandaise.

Camp de lancement de produit et influenceurs Michelin construit par Xwander Nordic en Lapland finlandaise — structures kota chauffées, service aux couleurs de la marque, programme d'animations Sámi

Aménagement complet du site — structures kota chauffées, espaces siglés, éclairage et design sonore — pensé pour le film de marque et les réseaux des influenceurs.

Artistes Sámi en direct et briefings culturels pour les influenceurs, garantissant des interactions à l'écran authentiques et informées.

Restauration et artisanat locaux — menus arctiques, accords mets-boissons raffinés — pour offrir chaque soir une expérience sensorielle unique.

Une seule équipe pour l'expérience et la captation, assurant une parfaite adéquation entre l'image à l'écran et le vécu des invités.

Chaque saison est une fenêtre de lancement

Des activations en Lapland toute l'année.

Chaque saison offre ses visuels et son histoire. Nous vous aidons à choisir la période idéale pour votre produit, votre calendrier presse et votre public.

  • Vue de trois-quarts arrière d'une automobile haut de gamme garée sur une route arctique enneigée et isolée la nuit, avec un subtil rideau d'aurore boréale verte dans le ciel

    Hiver

    L'activation arctique iconique : circuits sur lac gelé, sapins enneigés, conduite sous aurores en nuit polaire, bars de glace siglés. L'hiver fait la réputation de Lapland ; janvier-mars est le pic de l'automobile premium.

  • Gros plan d'un salon de marque haut de gamme à l'intérieur d'un kota Sámi, un produit exclusif présenté sur une peau de renne texturée, lumière naturelle douce à travers l'ouverture du kota

    Printemps

    Lumière vive, neige tassée, routes sèches en lisière. Le printemps offre un Arctique riche : visuels d'hiver, températures douces et logistique allégée. La période idéale pour les influenceurs.

  • Grande grue de caméra cinématographique installée sur une jetée en bois au bord d'un lac arctique calme, équipement silhouetté contre le soleil éclatant de minuit

    Été

    Soleil de minuit, lacs, fjords et monts — pour les histoires de marque axées sur le grand jour et l'outdoor. Activités nautiques, hélicoptère et dîners presse se prolongeant après minuit.

  • Influenceur vu de dos tenant un smartphone pour capturer un moment de marque avec en toile de fond des monts d'automne flamboyants et la forêt de la ruska

    Automne

    La ruska offre un étalonnage naturel dès la prise de vue. Les premières aurores apparaissent en septembre. L'automne est idéal pour les lancements lifestyle premium et outdoor.

Les Sámi distinguent traditionnellement huit saisons en Lapland. Contactez-nous pour harmoniser votre activation avec la saison idéale pour votre produit, votre calendrier presse et vos visuels.

FAQ

Questions fréquentes

Ce que demandent les responsables de marque, producteurs d'agence et responsables de presse automobile avant une activation arctique.

Quels types d'activations organisez-vous en Lapland ?
Trois formats clés : circuits sur lac gelé (presse et lancements grand public), privatisation de bars de glace siglés avec sculptures, et révélations de produits sous aurores boréales. Nous gérons aussi les programmes presse de plusieurs jours, campagnes d'influenceurs et anniversaires de marque, souvent combinés.
Gérez-vous la construction et l'homologation de circuits sur glace pour les programmes de conduite ?
Oui. Nous concevons et préparons des circuits sur des lacs gelés certifiés : mesure de l'épaisseur de glace, sécurité, véhicules d'instructeurs et couverture médicale. Les assurances sont intégrées. Nous livrons le circuit déneigé et balisé selon le cahier des charges de la marque.
Quelle est la période propice pour un circuit sur glace dans le nord de la Finlande ?
Les conditions optimales durent de début janvier à mi-mars. Fin décembre est parfois possible selon le froid ; début avril peut convenir mais sans garantie. Les tests de glace débutent en décembre, et nous publions des bulletins hebdomadaires de viabilité.
Assurez-vous l'activation et le film de marque en une seule production ?
Oui. Notre équipe d'Ivalo gère la logistique et la captation cinéma : multi-caméras, drone gros porteur, rigs sur glace, formats réseaux sociaux et post-production. C'est notre force face au cumul agence + DMC : un seul calendrier, une seule décision météo, un seul livrable final.
Comment gérez-vous l'embargo et la confidentialité pour les produits non dévoilés ?
Par des NDA signés par toute l'équipe avant l'activation. La privatisation d'hébergements garantit l'absence d'accès public. Pour les produits confidentiels, nous mettons en place transports couverts, gardiennage sur site, accréditations contrôlées et discipline stricte sur les réseaux sociaux.
Quelle est votre politique environnementale pour les circuits et grandes installations ?
Nous sommes certifiés Sustainable Travel Finland. Les circuits sont aménagés sur des lacs autorisés après consultation Sámi, remis en état après usage, et déneigés sans diesel quand possible. Nous publions un bilan carbone neutre, le taux d'emploi local et une charte d'engagement Sámi par activation.
Quand devons-nous réserver pour une activation de janvier à mars ?
Pour le pic janvier-mars, les créneaux d'automobile premium se réservent 9 à 14 mois à l'avance (les lacs gelés et équipes étant très sollicités). Pour des activations influenceurs en intersaison (avril, fin novembre, ruska d'octobre), des délais de 12 à 16 semaines sont envisageables.
Pouvez-vous organiser des programmes presse multilingues pour des lancements européens ?
Oui. Langues de base : EN, FI, SV, NO, DE. Sur demande : FR, ES, IT. Pour les lancements presse européens, nous gérons des groupes parallèles (anglophones, germanophones, langues romanes) sur une activation continue de 7 à 10 jours, chacun avec un producteur multilingue dédié.

Planifiez votre activation en Arctique

Présentez-nous votre marque.

Nous collaborons avec des marques d'automobile, luxe, lifestyle et tech du monde entier sur des activations alliant expérience et création d'assets. Envoyez un court cahier des charges — Stefan vous répondra personnellement.

Stefan Carrizo étudiera personnellement votre cahier des charges et vous répondra sous 2 jours ouvrés.