Key Account Manager · Xwander Nordic
Stefan Carrizo
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Conferencias en Lapland · simposios · Xwander Nordic
Simposios árticos: conferencias corporativas de alto impacto para 10-200 delegados.
Infraestructura audiovisual e híbrida profesional. Equipamos recintos en plena naturaleza con internet satelital de alta velocidad, ingeniería de sonido y conferencia híbrida multipantalla.
De confianza en producciones y programas de delegados — Apple TV+, MrBeast, Michelin, ITV.
Cuéntenos su programa
Demos forma a su conferencia ártica.
Indíquenos quiénes asistirán, qué desea que recuerden y cuándo. Revisaremos su propuesta y le responderemos en un plazo de 2 días hábiles.
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Thank you. Stefan will be in touch within 2 working days.
We've recorded your brief. If you need Stefan before then, email stefan@xwander.com or call +358 40 558 7398.
Una experiencia que los delegados recordarán
Una conferencia que sus delegados realmente citarán.
Muchas conferencias acaban en meras diapositivas; Lapland las convierte en experiencias. Plenarias bajo cúpulas de cristal con vistas al bosque, grupos en kotas calefactadas, café sobre la nieve, networking bajo auroras y ponencias magistrales ante un público cautivado.
Con sede en Ivalo, aportamos equipos audiovisuales broadcast, IMAG, traducción simultánea, logística integral y la disciplina climática necesaria para coordinar agendas de 200 personas invisiblemente. Producimos para Apple TV+, MrBeast, Michelin e ITV; el mismo rigor avala su evento.
Desde simposios de 50 delegados a congresos de 300 asistentes, integramos recinto, producción audiovisual, hospitalidad, transportes y actividades en un solo paquete.
DMC nórdico de servicios integrales
Conferencias árticas de principio a fin.
Coordinamos cada elemento del programa: espacios, producción audiovisual, alojamiento, traslados, actividades y la interacción social clave para el networking.
- Búsqueda de espacios · plenarias en cúpula de cristal · kotas de trabajo · pabellones de hielo
- Infraestructura audiovisual e híbrida profesional. Internet satelital de alta velocidad, ingeniería de sonido y capacidades de conferencia híbrida multipantalla.
- Registro de delegados · atención multilingüe · acreditaciones
- Búsqueda de alojamiento · iglús de cristal · privatización de complejos
- Transporte terrestre · flotas de autobuses · helicópteros VIP
- Catering · almuerzos de plenaria · cenas de gala · chefs Michelin
- Programa social · caza de auroras · huskies · sauna · bares de hielo
- Producción en vivo · captura multicámara · streaming · postproducción
- Programas ESG y huella de carbono. Informes de cumplimiento de ESG y balance de carbono integrados para retiros corporativos.
De confianza en producciones y programas de delegados
Apple TV+ MrBeast Michelin ITV
Una conferencia para cada estación
No hay temporada baja para los simposios.
Lapland ofrece una experiencia de conferencia diferente en cada estación. Le ayudamos a elegir la ventana del calendario que mejor se adapte a su público, su agenda y la imagen que desea que los delegados se lleven a casa.
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Invierno
Nieve en la cúpula, auroras en los descansos y huskies en la parte social. El invierno es la conferencia ártica icónica: produce esa foto de recuerdo que el delegado conserva en su pantalla durante años.
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Primavera
Días más largos, temperaturas templadas y luz espectacular en las colinas (fells). Ideal para simposios densos que buscan despejarse con esquí o ciclismo (fat-bike) por la tarde.
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Verano
Bajo el Sol de Medianoche, la agenda social fluye sin fin. Plenarias lacustres, senderismo nocturno, banquetes al aire libre y tardes interminables de luz dorada.
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Otoño
Luz de Ruska, cielos oscuros para las primeras auroras y excelente ventana para incentivos. El otoño es la época más rentable: vivencia premium sin tarifas de temporada alta.
Los sami reconocen ocho estaciones en Lapland, cada una con su luz y ritmo. Consúltenos para programar su evento en la época idónea.
FAQ
Las preguntas más habituales
Lo que las asociaciones, los organizadores profesionales de congresos (PCO) y los responsables de eventos corporativos preguntan antes de firmar una propuesta de conferencia ártica.
¿Qué número de delegados admiten y dónde se reúnen?
Ofrecemos conferencias de varios días para 50 a 300 delegados. Los espacios con cúpula de cristal albergan hasta 200 personas en plenaria; para 300, combinamos la reserva exclusiva de complejos con kotas de trabajo paralelas. Por debajo de 50 delegados es un simposio; por encima de 300, diseñamos un plan de producción dedicado con traslados.
¿Los espacios incluyen equipos audiovisuales completos, IMAG e interpretación simultánea?
Sí. Equipamos espacios remotos en la naturaleza con internet satelital de alta velocidad, ingeniería de sonido profesional e infraestructura híbrida multipantalla. La traducción simultánea cubre 5 idiomas de la UE (inglés, alemán, francés, español e italiano).
¿Cómo gestionan el alojamiento para un programa de varios días y 200 delegados?
Bloqueamos alojamiento premium en dos a cuatro propiedades a menos de 15 minutos en autobús del recinto. Los iglús de cristal y suites junto al lago se reservan para ponentes y VIP; las habitaciones estándar se coordinan como un inventario único con registro multilingüe.
¿Cuál es su plan de contingencia meteorológica y de aviación?
Cada conferencia cuenta con dos planes de contingencia preestablecidos: uno interior (cálido) y otro exterior (templado). El aeropuerto de Ivalo es el más fiable en invierno en el norte de Finlandia. Ante desvíos a Rovaniemi o Kittilä, reservamos autobuses de retén durante todo el evento.
¿Ofrecen informes de huella de carbono aptos para equipos de sostenibilidad?
Sí. Somos operadores certificados por Sustainable Travel Finland. Para cada evento entregamos un informe con balance de carbono del itinerario, origen de proveedores, porcentaje de empleo local y un compromiso con la comunidad sami (si se incluyen actividades autóctonas). Los informes cumplen los marcos GRI y ESRS.
¿Cuál es el plazo habitual para reservar una conferencia de varios días?
Los eventos de más de 100 delegados en temporada alta de invierno (enero-marzo) requieren de 12 a 18 meses de antelación para asegurar espacio, alojamiento y equipos. En temporada baja (abril, finales de octubre-noviembre) y verano-otoño, basta con 6 a 9 meses. Sume 4 semanas para logística de ponentes.
¿Gestionan el registro de delegados, acreditaciones y soporte in situ?
Bajo petición. Gestionamos el registro internamente (acreditación previa, credenciales, atención multilingüe, dietas, VIP/ponentes y soporte de producción in situ desde la bienvenida al cierre). También colaboramos fluidamente con PCO independientes.
¿Qué programa nocturno y social diseñan en torno a los días de plenaria?
Programa estándar: recepción en kota calefactada, caza de auroras boreales con bebidas calientes, cena de gala Michelin, networking en bar de hielo y almuerzo en la naturaleza. Cada noche se adapta a la agenda: días intensos de contenido tienen veladas relajadas; días ligeros incluyen experiencias estrella.
Planificar su conferencia ártica
Cuéntenos sobre sus delegados.
Colaboramos con asociaciones, empresas y socios PCO de todo el mundo para ofrecer simposios y conferencias árticas que los delegados realmente recuerden. Envíe una breve propuesta y Stefan le responderá personalmente.
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