Responsable Grands Comptes · Xwander Nordic
Stefan Carrizo
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Programmes Erasmus+ Arctique · BIP · KA131 · KA171
Réalisez vos travaux de terrain Erasmus+ dans l'Arctique.
Logistique de terrain clé en main pour la mobilité Erasmus+ BIP, KA131 et KA171 en Lapland finlandaise, en conformité avec le Guide du Programme.
La confiance des productions et des marques pour la logistique de terrain et la rigueur opérationnelle dans l'Arctique - Apple TV+, MrBeast, Michelin, ITV.
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Concevons votre semaine de terrain en Arctique.
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Vous apportez le contenu académique. Nous apportons l'Arctique.
Xwander Nordic assure la logistique de terrain de vos programmes Erasmus+ en Lapland finlandaise. Nous ne sommes pas un établissement d'enseignement supérieur (HEI) et ne délivrons pas d'ECTS. Le consortium universitaire définit le cadre académique ; nous faisons de votre semaine arctique une réussite opérationnelle sur place.
Pour les programmes intensifs hybrides (BIP), le cadre réglementaire est précis : au moins trois HEI de trois pays du programme Erasmus+, un minimum de dix participants mobiles, de cinq à trente jours de mobilité physique, un volet virtuel et généralement un minimum de 3 ECTS pour la mobilité des étudiants. Le soutien organisationnel s'élève généralement à 4 000 ou 8 000 EUR.
La mobilité KA131, KA171, les BIP, la mobilité Sport et Jeunesse nécessitent un hôte maîtrisant la gestion du temps, les transferts, la sécurité, l'accompagnement multilingue, la restauration, l'hébergement et l'accès au terrain. Nous nous basons sur le Guide du Programme Erasmus+ officiel pour concevoir une offre d'accueil arctique adaptée à votre appel à projets.
Logistique d'accueil sur le terrain Erasmus+
Semaines de mobilité en Arctique, prêtes à être accueillies.
Nous accompagnons les universités, les coordinateurs et les responsables pédagogiques dans la logistique au sol de leurs programmes intensifs courts en Lapland finlandaise.
- Accueil de BIP · 3 HEI · 10 participants · 5 à 30 jours
- Mobilité KA131 · groupes de pays du programme · semaines sur le terrain
- Mobilité KA171 · groupes de pays partenaires · accès à l'Arctique
- Planification hybride (virtuel/physique) · gestion du calendrier · dossiers de brief
- Thématiques · climat · culture Sámi · durabilité · écologie
- Hébergement · repas · transferts · salles de classe
- Guides · sécurité sur le terrain · encadrement de groupes multilingues
- Tranches budgétaires · planification selon les financements · alignement sur le Guide du Programme
La confiance des plus grands pour la logistique et les opérations de terrain en Arctique
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Mobilité sur le terrain tout au long de l'année arctique
Choisissez la saison la plus adaptée à vos cours.
La mobilité Erasmus+ gagne en pertinence lorsque la semaine sur le terrain s'aligne sur les objectifs d'apprentissage, et pas uniquement sur le calendrier universitaire.
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Hiver
L'hiver est idéal pour étudier le climat arctique, la neige, la nuit polaire, la science des aurores boréales, les sciences du sport et l'adaptation au froid. Il exige une planification stricte de la sécurité sur le terrain, mais offre aux étudiants une immersion unique dans la singularité académique de la Lapland.
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Printemps
Le temps printanier représente souvent la période académique la plus simple : les journées s'allongent, la neige persiste et les conditions sont plus clémentes. Cette saison est idéale pour les BIP portant sur la transition saisonnière, la fonte des neiges, la saisonnalité du tourisme, la durabilité et les méthodes d'observation sur le terrain.
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Été
L'été offre le soleil de minuit, de longues journées d'étude sur le terrain et une logistique matérielle simplifiée. Il est parfait pour l'écologie, les savoirs autochtones, le tourisme durable, la géopolitique de l'Arctique et les programmes de mobilité exigeant des séminaires en plein air et des observations prolongées.
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Automne
L'automne apporte la ruska, des nuits plus fraîches et s'intègre parfaitement dans le rythme universitaire de la rentrée. Il convient aux cours intensifs de pré-rentrée, aux thématiques de durabilité, à l'introduction aux aurores boréales et aux petits groupes de mobilité KA131 ou KA171 initiant un nouveau partenariat arctique.
Le calendrier traditionnel Sámi en huit saisons offre aux groupes Erasmus+ un cadre d'étude enrichi : mobilité, écologie, tourisme et culture prennent une tout autre dimension lorsque les étudiants expérimentent concrètement le calendrier arctique.
FAQ
Les questions les plus fréquentes
Ce que les coordinateurs, responsables pédagogiques et responsables des relations internationales demandent avant de réserver une semaine sur le terrain en Arctique.
Xwander est-il un partenaire académique pouvant délivrer des crédits ECTS ?
Non. Nous sommes un opérateur d'accueil logistique sur le terrain, pas un établissement d'enseignement supérieur (HEI). Le consortium universitaire gère le cadre académique, l'attribution des crédits ECTS et la candidature BIP, KA131 ou KA171. Xwander prend en charge la semaine arctique sur place : hébergement, transferts, sécurité sur le terrain, guides, salles de classe et programmation des activités thématiques.
Quel est le cadre minimal d'un programme intensif hybride (BIP) ?
Conformément au Guide du Programme Erasmus+, un BIP requiert au moins trois HEI de trois pays différents participant au programme, un minimum de 10 participants mobiles, une mobilité physique de cinq à trente jours combinée à un volet virtuel. La mobilité des étudiants donne généralement droit à un minimum de 3 ECTS. Le soutien organisationnel s'élève généralement à un montant compris entre 4 000 et 8 000 EUR.
Quelles actions clés et types de mobilité accueillez-vous généralement ?
Nous accueillons des BIP (programmes intensifs hybrides courts), de la mobilité à court terme KA131 pour les étudiants et personnels des pays du programme, de la mobilité KA171 pour les groupes de pays partenaires, ainsi que la mobilité Erasmus+ Sport et Jeunesse. Le consortium académique choisit l'action clé et conçoit l'appel à candidatures ; nous bâtissons la semaine de terrain en Arctique pour répondre aux objectifs de cet appel et s'adapter aux tranches budgétaires.
Quelles thématiques d'étude se prêtent particulièrement bien à la Lapland ?
Parmi les thèmes phares : le climat arctique et la nivologie, les savoirs autochtones Sámi, le tourisme durable et responsable, l'écologie de l'élevage de rennes, l'observation des aurores boréales et de la météo spatiale, la géopolitique de l'Arctique, les sciences du sport face au grand froid, et les études de cas sur la pression touristique. Nous adaptons les activités et les briefings des guides aux objectifs d'apprentissage définis pour le cours.
Comment se déroule concrètement une journée type sur le terrain ?
Format standard : séminaire le matin dans un gîte équipé de salles de classe, excursion sur le terrain à la mi-journée avec briefing thématique par le guide, travaux de groupe ou observations l'après-midi, et débriefing structuré en soirée. Nous divisons les cohortes importantes en plusieurs groupes parallèles menés par des guides. Les briefings de sécurité, la gestion des régimes alimentaires et le taux d'encadrement sont intégrés dès la conception.
Pouvez-vous adapter le programme aux tranches budgétaires quotidiennes d'Erasmus+ ?
Oui, la budgétisation tenant compte des contraintes de subvention est au cœur de nos propositions. Nous dimensionnons l'hébergement, la restauration et les transferts selon la tranche d'indemnité journalière allouée pour la Finlande et ajustons la programmation des activités en conséquence. L'hébergement partagé en chalets, la restauration collective et l'optimisation des trajets routiers sont nos principaux leviers pour garantir le respect de l'enveloppe budgétaire.
Dans quelles langues assurez-vous l'enseignement et l'accompagnement ?
L'accompagnement sur le terrain et la facilitation des séminaires se font par défaut en anglais. Nous pouvons assurer les prestations en finnois, suédois, norvégien et français ; en espagnol et allemand sur demande avec un préavis de 8 semaines. Pour les groupes multilingues, nous pouvons diviser les participants sur le terrain selon leur langue et les réunir pour les sessions de séminaire communes.
Quel délai de préparation faut-il prévoir entre l'obtention de la subvention et l'arrivée sur place ?
Dès la confirmation de la subvention Erasmus+, nous recommandons un délai d'au moins 4 à 6 mois pour garantir les hébergements, les transferts, le planning des guides et les salles de classe — idéalement 6 à 9 mois pour le cœur de l'hiver ou pour les grands groupes de plus de 30 participants. Nous pouvons également gérer des délais plus courts lorsque le consortium dispose d'une certaine flexibilité sur les dates.
Planifier un programme Erasmus+ Arctique
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Indiquez-nous si vous étudiez un projet de BIP, de mobilité KA131, KA171, Sport, Jeunesse ou une autre voie Erasmus+. Nous vous répondrons en tant que partenaire d'accueil logistique, prêt à soutenir le consortium académique.
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