Des voyages signature en Arctique.

Les dates d’hiver à l’hôtel Kuura sont les plus demandées et se confirment généralement douze à dix-huit mois à l’avance. Les éditions de printemps, de soleil de minuit et de ruska offrent plus de souplesse. Si vos dates sont plus proches, envoyez-les quand même : nous vous dirons franchement ce qui est possible, souvent plus que vous ne l’imaginez.

Chaque voyage comprend le séjour à l’hôtel Kuura, les repas, l’espace et l’équipement de réunion, un hôte d’expérience dédié, les expériences arctiques conçues pour vous et les transferts aéroport et programme. Les vols vers Ivalo, l’alcool au-delà du forfait boissons convenu et l’assurance voyage se règlent séparément. Un partenaire, une facture, un voyage.

La plupart des voyages sont conçus pour 8 à 24 invités : l’échelle à laquelle l’hôtel Kuura devient entièrement le vôtre et où chaque soirée suit le rythme de votre groupe. Pour des ambitions plus grandes, nous concevons un programme à l’échelle de 100 invités ou plus. Donnez-nous vos chiffres et votre objectif, et nous façonnerons le voyage.

Oui. Chaque voyage existe toute l’année en quatre éditions de saison : hiver, printemps, soleil de minuit et ruska. L’objectif reste le même ; son expression arctique change : la neige et les aurores cèdent la place à la lumière sans fin, puis aux couleurs d’automne et au retour du ciel du Nord. Choisissez la saison, nous concevons l’édition.

Oui. Le programme est modulaire et l’agenda business passe en premier. Les plages de réunion sont protégées, avec espace de direction, équipement et rafraîchissements en continu à l’hôtel Kuura, et l’expérience de terrain de chaque journée est choisie pour améliorer le travail, pas pour l’interrompre. Dites-nous combien de temps de travail il vous faut, et nous concevons autour.

Chaque moment en extérieur a une alternative tout aussi attrayante à l’intérieur ou à l’abri. Nous surveillons la météo arctique en continu et réorganisons le déroulé de la journée quand les conditions l’exigent, et l’objectif convenu de votre voyage est préservé, quelle que soit la version de la journée que vous vivez.

Ivalo est notre porte d’entrée habituelle et l’aéroport le plus proche de l’hôtel Kuura ; le transfert privé depuis l’aéroport est inclus dans chaque voyage. Si votre groupe arrive par Rovaniemi, Levi ou un autre aéroport de Laponie, nous vous proposons un transfert privé ou un bus d’expériences avec des arrêts d’activités en chemin.

Nous gérons les réservations de vols au cas par cas, généralement pour les invités VIP, via des accords de vente groupe avec nos partenaires (Finnair incluse). Ce n’est pas systématique : mentionnez-le dans votre brief et nous confirmerons ce qui est possible. Dans tous les cas, Nordic MICE construit votre itinéraire complet clé en main, avec une seule facture.

Commencez par votre objectif, nous trouverons le voyage. Chacun des quatre est construit autour d’un résultat différent : célébration, esprit d’équipe, leadership ou récupération. Envoyez-nous un brief décrivant ce que vos collaborateurs doivent rapporter, et nous vous recommanderons le bon voyage ou en concevrons un autour de vous.