Conférences en Laponie · symposiums · Xwander Nordic
L’Arctique, équipé pour votre conférence.
Dômes de verre et lodges premium, production audiovisuelle et broadcast complète, gestion multilingue des délégués et une équipe basée à Ivalo qui tient tout le programme, de la réception d’accueil à la keynote et au dîner de clôture.
La confiance des productions et des programmes pour délégués : Apple TV+, MrBeast, Michelin, ITV.
Confiez-nous votre programme
Donnons forme à votre conférence arctique.
Demande reçue
Merci. Stefan vous contactera sous 24 heures.
Votre brief est bien enregistré. Pour joindre Stefan avant cela, écrivez à stefan@xwander.com ou appelez le +358 40 558 7398.
Celle-là, les délégués s’en souviennent
Une conférence que vos délégués citeront vraiment.
La plupart des conférences deviennent une présentation de diapositives. La Laponie en fait une expérience. Des plénières sous dômes de verre avec la forêt arctique de tous côtés, des sous-groupes dans des kotas chauffées, le café sur des terrasses de neige, du networking sous les aurores et une keynote qui atterrit dans une salle où personne n’écoute d’une oreille.
Notre équipe basée à Ivalo apporte un audiovisuel de qualité broadcast, de l’IMAG, l’interprétation simultanée, une logistique de délégués solide et cette discipline à l’épreuve de la météo qui fait tourner un programme de 200 personnes de façon invisible. Nous avons produit des événements pour Apple TV+, MrBeast, Michelin et ITV : la même rigueur va à votre conférence.
Des symposiums de 50 délégués aux programmes de plusieurs jours pour 300 délégués, nous gérons le lieu, l’audiovisuel, l’hospitalité, le transport et l’expérience quotidienne des délégués comme un seul ensemble intégré.
DMC nordique tout-en-un
Des conférences arctiques, de bout en bout.
Nous coordonnons chaque couche d’un programme de plusieurs jours pour délégués : lieu, audiovisuel, hospitalité, transferts, soirées et le tissu social qui fait que les délégués se parlent vraiment.
- Repérage de lieux · plénières sous dômes de verre · kotas de sous-groupes · salles de glace
- Audiovisuel de qualité broadcast · IMAG · interprétation simultanée
- Inscription des délégués · accueil multilingue · accréditation
- Hébergement · igloos de verre · resorts en exclusivité
- Transport terrestre · flottes d’autocars · hélicoptère pour les VIP
- Restauration · déjeuners de plénière · dîners de gala · chefs étoilés Michelin
- Programme du soir · chasse aux aurores · huskies · sauna · bars de glace
- Production live · captation multicaméra · livestream · post-production
- Durabilité · Sustainable Travel Finland · bilan carbone
La confiance des productions et des programmes pour délégués
Une conférence pour chaque saison
Il n’y a pas de basse saison pour les symposiums.
La Laponie offre une expérience de conférence différente à chaque saison. Nous vous aidons à choisir la fenêtre de calendrier qui convient à votre public, à votre programme et à l’image que vous voulez que les délégués ramènent.
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Hiver
De la neige sur le dôme, des aurores aux pauses, des huskies au programme social. L’hiver est la conférence arctique iconique : la saison qui produit la photo que le délégué garde en fond d’écran pendant des années.
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Printemps
Plus de lumière, des températures douces, une lumière spectaculaire sur les collines. Le printemps convient aux symposiums riches en contenu qui veulent des esprits clairs et une garde-robe gérable, avec le ski ou le fatbike au programme de l’après-midi.
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Été
Sous le soleil de minuit, le programme social court jusqu’à minuit sans perdre d’énergie. Plénières au bord du lac, randonnées tardives, banquets en plein air et une soirée entière de lumière dorée par délégué.
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Automne
La lumière de la ruska, des ciels déjà assez sombres pour la première chasse aux aurores de la saison et la fenêtre la plus fluide pour les compléments incentive. L’automne est la fenêtre la plus dense en valeur : une expérience premium sans les tarifs du plein hiver.
Le peuple sami reconnaît traditionnellement huit saisons en Laponie, chacune avec sa lumière et son rythme. Parlez-nous et nous ajusterons la fenêtre de votre conférence à la saison qui convient à votre public.
Préparez votre conférence arctique
Parlez-nous de vos délégués.
Nous travaillons avec des associations, des entreprises et des partenaires PCO du monde entier pour livrer des symposiums et des conférences arctiques dont les délégués se souviennent vraiment. Envoyez un court brief : Stefan vous répondra personnellement.
Demande reçue
Merci. Stefan vous contactera sous 24 heures.
Votre brief est bien enregistré. Pour joindre Stefan avant cela, écrivez à stefan@xwander.com ou appelez le +358 40 558 7398.